Archiwizacja dokumentacji

Archiwizacja dokumentacji – profesjonalne szkolenia dla sektora publicznego.

W dobie dynamicznej cyfryzacji, rosnącej liczby akt elektronicznych oraz rosnących wymogów prawnych względem dokumentacji, prawidłowe archiwizowanie dokumentów to dziś kluczowy element sprawnej i bezpiecznej administracji.

Kategoria „Archiwizacja dokumentacji” w ramach szkoleń dla sektora publicznego oferuje kompleksową wiedzę oraz praktyczne umiejętności, które umożliwiają: skuteczne zarządzanie dokumentacją (zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej), zgodność z obowiązującymi przepisami prawa (m.in. w zakresie kwalifikacji dokumentów, ich ewidencjonowania, przechowywania, udostępniania i przekazywania do archiwów państwowych) a także efektywną organizację pracy urzędu (porządek i kontrola obiegu dokumentów minimalizują ryzyko błędów, ułatwiają dostęp do informacji i przyspieszają obsługę spraw).

Oferta skierowana jest do osób zatrudnionych w urzędach, jednostkach samorządowych i administracji publicznej — w tym archiwistów zakładowych, koordynatorów kancelarii, pracowników kancelaryjno-administracyjnych, jak również urzędników odpowiedzialnych za obieg dokumentów i ich archiwizację.

To również szkolenia przydatne dla instytucji przygotowujących się do wdrożenia lub obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), migracji do dokumentacji cyfrowej lub reorganizacji archiwów. 

Szkolenia w ramach kategorii „Archiwizacja dokumentacji” obejmuje m.in.: omówienie podstaw prawnych dotyczących archiwizacji (ustawy, rozporządzenia, przepisy związane z zarządzaniem dokumentacją w sektorze publicznym); zasady klasyfikowania dokumentów, kwalifikacji akt, ewidencjonowania i opisywania dokumentacji zarówno papierowej, jak i elektronicznej; obsługę dokumentacji elektronicznej (metadane, składy informatyczne, procedury archiwizacji, zabezpieczania, przechowywania i udostępniania dokumentów elektronicznych); procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej (czyli bezpiecznego i zgodnego z prawem usuwania dokumentów, które utraciły znaczenie dla archiwum i administrowanego podmiotu); przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (standardy paczek archiwalnych, formalności i procedury odbioru dokumentacji trwałej).