Brakowanie współczesnej dokumentacji - aspekty prawne i praktyczne

Brakowanie dokumentacji, czyli wydzielenie i przekazanie do oceny a następnie zniszczenia dokumentacji, której okres przechowywania upłynął i którą uznano za nieprzydatną, jest procesem trudnym, wymagającym znajomości zasad wartościowania dokumentacji, ustalania okresów jej przechowywania, ale także umiejętności prawidłowego formułowania opisów tej dokumentacji. Jest to jednak zadanie konieczne, by pozbyć się zbędnej dokumentacji, ale także by nie przechowywać jej dłużej niż wymagają tego określone cele przetwarzania danych osobowych (RODO).

W ramach szkolenia zostaną zaprezentowane czynności składające się na procedurę brakowania dokumentacji od strony prawnej i praktycznej. Uczestnicy będą mogli także przećwiczyć nabyte umiejętności.

Cel szkolenia

Uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę i umiejętności w zakresie:

• podstawowych pojęć i zasad brakowania,
• obowiązujących regulacji prawnych,
• kwalifikacji archiwalnej,
• praktycznego przygotowania dokumentacji do brakowania,
• opracowywania wymaganej dokumentacji formalnej,
• prawidłowe przeprowadzenie procedury uzyskiwania zgody,
• brakowania dokumentacji elektronicznej. 

Na szkoleniu: 

• poznasz obowiązki prawne podmiotu w zakresie przechowywania i niszczenia dokumentacji,
• poznasz zasady i kryteria kwalifikowania dokumentacji do kategorii archiwalnych,
• nabędziesz umiejętność typowania dokumentacji przeznaczonej do brakowania,
• poznasz procedury brakowania dokumentacji wewnątrz jednostki,
• dowiesz się jak opracowywać spisy dokumentacji kierowanej do ekspertyzy archiwalnej,
• zapoznasz się z procesem składania wniosku o zgodę na brakowanie dokumentacji tradycyjnej, a także postępowania po uzyskaniu zgody,
• zrozumiesz specyfikę brakowania e-dokumentów.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które w swojej pracy mają kontakt z dokumentacją i odpowiadają za jej ewidencjonowanie, porządkowanie oraz brakowanie, w szczególności:

• koordynatorzy czynności kancelaryjnych,
• archiwiści zakładowi,
• zarządcy dokumentacji oraz osoby odpowiedzialne za jej nadzór,
• pracownicy administracji, którym powierzono zadania związane z porządkowaniem i przygotowywaniem dokumentacji do brakowania,
• osoby rozpoczynające pracę z dokumentacją i chcące poznać zasady kwalifikacji archiwalnej.

Szkolenie realizowane przy współpracy z:

Centrum Promocji Informatyki (CPI)

Firma edukacyjna działająca na rynku od 1992 r. Realizuje szkolenia, warsztaty, konferencje specjalistyczne z zakresu: prawa, finansów, informatyki i biznesu stosując nowoczesne metody szkoleniowe. Organizowane szkolenia to gwarancja wysokiej jakości i profesjonalizmu będącego wynikiem ponad 30-letniego doświadczenia.

1. Brakowanie dokumentacji – definicja, założenia, przyczyny.
2. Regulacje prawne dotyczące brakowania dokumentacji.
3. Kwalifikacja archiwalna – zasady, sposób określenia, tryb zmian.
4. Typowanie dokumentacji do brakowania i procedura brakowania dokumentacji wewnątrz podmiotu (postępowanie z dokumentacją kat. Bc, kat. B i kat. BE).
5. Opracowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia oraz dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej.
6. Procedura uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji tradycyjnej.
7. Sposób postępowania po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji.
8. Procedura brakowania dokumentacji elektronicznej.
9. Pytania, dyskusja.