Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy 2026

Państwowa Inspekcja Pracy dysponuje szerokimi uprawnieniami kontrolnymi, które mają bezpośredni wpływ na funkcjonowanie każdego pracodawcy – od prawa wstępu do zakładu pracy, przez wgląd w dokumentację, aż po wydawanie wiążących decyzji i nakładanie sankcji. Szkolenie w praktyczny sposób wyjaśnia zakres kompetencji inspektorów oraz przebieg kontroli, pokazując, na co firmy są szczególnie narażone.

Umowy cywilnoprawne w świetle nowych uprawnień PIP to obecnie budzący najwięcej dyskusji obszar zmian.

W ramach szkolenia zostanie poruszone zagadnienie dotyczące ingerencji organu w kwalifikację stosunków prawnych łączących strony, w tym możliwości wydawania rozstrzygnięć administracyjnych odnoszących się do stosowania umów cywilnoprawnych w sytuacjach, gdy charakter współpracy może odpowiadać cechom właściwym dla stosunku pracy. Jest to postrzegane jako istotne i w pewnym zakresie przełomowe uprawnienie inspekcji pracy, wzmacniające jej rolę w egzekwowaniu prawidłowych form zatrudnienia oraz mające znaczenie z punktu widzenia ograniczania ryzyk prawnych i finansowych po stronie pracodawcy.

Uczestnicy poznają również kierunek nadchodzących zmian w przepisach, dzięki czemu zyskają pełniejszy obraz uprawnień PIP i lepiej przygotują się na kontakt z organem kontroli.

Nowelizacja przepisów znacząco rozszerza uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy – od nowych zasad prowadzenia kontroli po możliwość wydawania decyzji mających bezpośredni wpływ na formę zatrudnienia. Na szkoleniu omówimy aktualne i najważniejsze zmiany oraz ich konsekwencje dla pracodawców.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy o zakresie kompetencji PIP oraz przebiegu kontroli, tak aby mogli świadomie i bezpiecznie funkcjonować w relacjach z organem nadzoru.

Szkolenie ma pomóc w identyfikacji obszarów ryzyka, właściwym przygotowaniu organizacji do kontroli oraz unikaniu najczęstszych błędów skutkujących sankcjami. Jego istotnym celem jest również zwiększenie pewności działania pracodawców i osób odpowiedzialnych za obszar HR oraz BHP w kontaktach z inspektorami pracy.

Na szkoleniu dowiesz się m.in.:

• jakie są kluczowe uprawnienia kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy i jak są stosowane w praktyce,
• kiedy i na jakich zasadach inspektor może przeprowadzić kontrolę w Twojej firmie,
• jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w trakcie kontroli PIP,
• jakie konsekwencje mogą wynikać z nieprawidłowości wykrytych podczas kontroli,
• jakie są kluczowe ryzyka związane z reklasyfikacją umów i jak je minimalizować,
• jak wygląda kontrola PIP w praktyce i jak skutecznie się do niej przygotować.

W trakcie szkolenia zostaną szczegółowo omówione:

• przebieg kontroli PIP – od zawiadomienia (lub jego braku) po zakończenie czynności kontrolnych,
• uprawnienia inspektora, w tym dostęp do dokumentów, przesłuchiwanie pracowników i wydawanie decyzji,
• środki prawne i prawnokarne stosowane przez PIP (nakazy, wystąpienia, mandaty),
• najczęstsze błędy pracodawców i sposoby ich unikania.

Udział w szkoleniu pozwoli Ci:

• lepiej przygotować firmę na kontrolę i ograniczyć ryzyko sankcji,
• świadomie reagować na działania inspektora pracy,
• uporządkować dokumentację i procedury zgodnie z wymaganiami PIP,
• zwiększyć bezpieczeństwo prawne organizacji i osób odpowiedzialnych za kadry oraz BHP.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie kierujemy do:

• Specjalistów i menedżerów ds. kadr i płac, którzy odpowiadają za dokumentację pracowniczą i kontakt z instytucjami kontrolnymi. Szkolenie pomoże Ci właściwie przygotować dokumenty oraz pewnie reprezentować firmę podczas kontroli PIP.
• Pracowników i specjalistów ds. BHP odpowiedzialnych za bezpieczeństwo pracy i zgodność z przepisami. Dowiesz się, na co inspektorzy zwracają szczególną uwagę oraz jak przygotować organizację, aby zminimalizować ryzyko zaleceń i sankcji.
• HR Business Partnerów, specjalistów i menedżerów HR wspierających zarządzanie zasobami ludzkimi i politykę zatrudnienia. Szkolenie pozwoli lepiej zrozumieć uprawnienia PIP w kontekście relacji pracowniczych oraz podejmować świadome decyzje zgodne z prawem pracy.
• Kierowników działów i menedżerów liniowych, którzy na co dzień zarządzają zespołami i odpowiadają za organizację pracy. Dzięki szkoleniu zyskasz wiedzę, jak przygotować swój obszar na kontrolę oraz jak współpracować z inspektorem w praktyce.
• Właścicieli firm i członków zarządu ponoszących odpowiedzialność za zgodność działalności z przepisami prawa pracy. Udział w szkoleniu pomoże ograniczyć ryzyko prawne i finansowe oraz lepiej nadzorować obszary podlegające kontroli.
• Pracowników administracji i osób wspierających obszar kadrowo-organizacyjny, którzy uczestniczą w przygotowaniu dokumentacji i obsłudze kontroli. Szkolenie uporządkuje wiedzę i pokaże, jak skutecznie wspierać organizację w kontakcie z PIP.
• To szkolenie jest dla wszystkich osób, które w swojej pracy mają styczność z prawem pracy, dokumentacją pracowniczą lub mogą być zaangażowane w kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy – i chcą działać świadomie, bezpiecznie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.