Zatrudnianie cudzoziemców w praktyce - aktualne przepisy i obowiązki pracodawcy

Szkolenie odpowie na najczęściej pojawiające się pytania związane z rekrutacją i zatrudnianiem cudzoziemców. Wyjaśnimy m.in., kiedy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę, czy posiadany dokument pobytowy uprawnia go do wykonywania pracy oraz jakie obowiązki ciążą na pracodawcy i pracowniku. Omówimy rodzaje zezwoleń na pobyt oraz zezwoleń na pracę, a także uporządkujemy wiedzę dotyczącą zatrudniania oraz legalizacji pobytu obywateli Ukrainy w świetle przepisów wygaszających Specustawę ukraińską. 

Podczas szkolenia przedstawimy praktyczne przykłady, najczęstsze problemy pojawiające się w procesach legalizacyjnych oraz najnowsze zmiany w przepisach, które mają istotny wpływ na pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest uporządkowanie i aktualizacja wiedzy w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w związku z ostatnimi zmianami przepisów oraz praktyki organów administracji.

Uczestnicy poznają najważniejsze obowiązki pracodawcy, najczęstsze ryzyka związane z zatrudnianiem cudzoziemców, a także praktyczne rozwiązania ułatwiające bezpieczne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i legalizacyjnych.

Na szkoleniu dowiesz się, jak w praktyce:

• rozróżniać rodzaje zezwoleń na pobyt cudzoziemców oraz identyfikować, jakie dokumenty są wymagane do uzyskania pozytywnej decyzji,
• weryfikować dokumenty cudzoziemca przed zatrudnieniem oraz określać, które z nich należy przechowywać w trakcie zatrudnienia,
• uzyskać Kartę CUKR i zrozumieć jakie są wymagania, by ją otrzymać oraz jakie ma znaczenie dla legalności pobytu i pracy,
• zatrudniać obywateli Ukrainy po zmianach wynikających z wygaszania specustawy oraz oceniać ich aktualny status legalizacyjny,
• stosować oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz określać, dla jakich kategorii cudzoziemców jest ono możliwe,
• oceniać standardowe czasy oczekiwania na dokumenty legalizujące pobyt i pracę oraz uwzględniać je w planowaniu zatrudnienia,
• prawidłowo złożyć wniosek w systemie MOS oraz poprawnie wypełnić załącznik nr 1 w procedurach legalizacyjnych,
• przygotować firmę do kontroli PIP i Straży Granicznej oraz ograniczać ryzyko najczęstszych uchybień związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie kierujemy w szczególności do: pracowników działów kadr i HR odpowiedzialnych za  zatrudnianie cudzoziemców, weryfikację dokumentów pobytowych i pracowniczych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z procesami legalizacyjnymi, osób zajmujących się profesjonalnym wsparciem pracodawców i cudzoziemców w procesach legalizacji pracy i pobytu, w tym konsultantów, doradców oraz specjalistów ds. relokacji, właścicieli firm oraz menedżerów zatrudniających cudzoziemców, biur rachunkowych i kancelarii obsługujących pracodawców zatrudniających obcokrajowców.

1. Przed zatrudnieniem cudzoziemca - co pracodawca musi sprawdzić, żeby zatrudnienie było legalne.

• Definicje Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom.
• Dokumenty pobytowe dające prawo do pracy oraz te wykluczające możliwość pracy.
• Jakie dokumenty kandydatów zweryfikować przed zatrudnieniem.

2. Rodzaje dokumentów legalizujących pracę cudzoziemca.

• Zezwolenia na pracę.
• Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
• Powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

3. Osoby zwolnione z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.

• Omówienie przykładów z ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
• Jak sprawdzić, która uczelnia jest zatwierdzona przez ministra na potrzeby przyjmowania cudzoziemców?

4. Jakie zezwolenia pobytowe mają znaczenie dla legalności pracy.

• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę oraz „niebieska karta UE”.
• Zezwolenie na pobyt czasowy w celu rozpoczęcia lub kontynuacji studiów.
• Zezwolenie na pobyt dla członków rodziny.
• Zezwolenie rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.
• Zezwolenie na pobyt stały.

5. Legalizacja pracy i pobytu obywateli Ukrainy.

• Wygaszanie specustawy ukraińskiej - legalność pobytu oraz zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
• Karta CUKR.

6. Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnieniem cudzoziemców w przypadku:

• zezwoleń na pobyt,
• zezwoleń na pracę,
• oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
• powiadomień do urzędu pracy.

7. Zmiany w trakcie zatrudnienia.

• Zmiana warunków zatrudnienia - jak to zrobić, by było legalnie?

8. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy.

• Kontrole PIP i Straży Granicznej w praktyce.
• Najczęstsze uchybienia i ich konsekwencje finansowe i formalne.

9. Sesja Q&A.