Portal Informacyjny w postępowaniu cywilnym - wnoszenie i odbieranie pism

W dniu 5 sierpnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1171) uchwalono ustawę o zmianie Kodeksu postępowania cywilnego i innych ustaw całkowicie zmieniającą system doręczeń i komunikacji pełnomocników zawodowych i stron za pośrednictwem Portalu Informacyjnego i reformujący postępowanie mediacyjne. Większość zmian zaczęła obowiązywać od 1 marca 2026 r. Najistotniejsza zmiana obejmuje możliwość składania przez pełnomocników do sądu niektórych pism droga elektroniczną za pośrednictwem Portalu Informacyjnego. Możliwość ta od dnia 1 marca 2027 r. stanie się obligatoryjną drogą składania pism do sądu a złożenie pism drogą tradycyjną (pocztą lub na biurze podawczym) będzie uznane za nieskuteczne. 

W trakcie szkolenia omówiony zostanie wpływ uchwalonych i projektowanych zmian na bieg postępowania cywilnego i na obowiązki pełnomocników procesowych. Szkolenie ma na celu identyfikację problemów praktycznych oraz próbę ich rozwiązania.

Cel szkolenia

Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom w przyszłości unikać błędów proceduralnych toku postępowania pierwszoinstancyjnego jak i w toku postępowań odwoławczych. W czasie szkolenia przedstawione zostaną przykłady błędów popełnianych przez pełnomocników przy dokonywaniu poszczególnych czynności procesowych.

Na szkoleniu uczestnicy dowiedzą się m.in.:

• O nowym zakresie i formie pełnomocnictwa procesowego.
• Jakie błędy popełniają pełnomocnicy przy formułowaniu pism procesowych i jak ich uniknąć.
• Jak dokonywane będą doręczenia pełnomocnikom według nowych zasad i jakie czynności musi podjąć pełnomocnik powoda by skutecznie doręczyć pierwsze pismo w sprawie.
• Jakie są nowe zasady doręczeń pełnomocnikom pism sadowych przez Portal Informacyjny.
• Komu sąd będzie doręczał pisma sądowe przez Portal Informacyjny.
• Czy strona może zwrócić się do sądu o doręczanie pism przez Portal Informacyjny i czy  może z tego zrezygnować.
• Jak i komu pełnomocnicy będą musieli doręczać pisma procesowe za pośrednictwem Portalu Informacyjnego.
• O możliwości przesyłania pism procesowych innym pełnomocnikom zawodowym z wykorzystaniem Portalu Informacyjnego.
• Jakie pisma procesowe pełnomocnik będzie składał przez Portal Informacyjny.
• Jak przygotować pismo aby skutecznie wnieść je do sądu w postaci elektronicznej
• Jak podpisać składane elektroniczne pismo procesowe.
• Jak złożyć załączniki, które nie posiadają postaci cyfrowej.
• Co zrobić w przypadku awarii systemu
• Jakie są skutki procesowe wniesienia pisma w postaci papierowej.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie adresowane jest do prawników praktyków mających kontakt z postępowaniem w sprawach cywilnych, zwłaszcza adwokatów i radców prawnych oraz aplikantów tych zawodów. Warsztaty będą pomocne również dla sędziów, referendarzy sądowych i asystentów sędziów, a także dla wszystkich osób, które wykorzystują przepisy KPC w codziennej pracy.

1. Nowe wymagania dotyczące pozwu i pism procesowych.
2. Nowy zakres i forma pełnomocnictwa procesowego.
3. Doręczenia podmiotom wpisanym do KRS i do CEIDG oraz osobom fizycznym.
4. Procedura doręczenia komorniczego pozwu orzeczenia lub pierwszego pisma w sprawie.
5. Zasady doręczeń pełnomocnikom pism sądowych przez publikację w Portalu Informacyjnym.
6. Podmioty jakim sąd doręcz pisma sądowe za pośrednictwem Portalu Informacyjnego.
7. Zasady wnioskowania przez stronę o doręczanie jej pism za pośrednictwem Portalu Informacyjnego i rezygnacji z tego uprawnienia.
8. Wzajemne doręczenia pism przez pełnomocników zawodowych z wykorzystaniem Portalu Informacyjnego.
9. Potwierdzenie nadania pisma i jego doręczenia pełnomocnikowi strony przeciwnej.
10. Katalog pism wnoszonych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego.
11. Wymagania techniczne pisma wnoszonego do sądu w postaci elektronicznej.
12. Sposób składania pisma przez pełnomocnika i przez osobę przez niego upoważnioną.
13. Podpisy elektroniczne na pismach procesowych.
14. Wymagania techniczne załączników do pism składanych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego.
15. Poświadczanie kopii załączników i ich uwierzytelnianie.
16. Sposób złożenia załączników, które nie posiadają postaci cyfrowej lub nie spełniają wymagań technicznych.
17. Zasady wnoszenia załączników w postaci nagrań audio i wideo.
18. Skutki awarii Portalu Informacyjnego.
19. Skutki procesowe wniesienia pisma w postaci papierowej.
20. Nowy model postępowania mediacyjnego.