Czas pracy w instytucjach kultury

Pracownicy instytucji kultury – niezależnie od tego czy są to państwowe, czy samorządowe instytucje kultury – objęci są częściowo odrębnymi od kodeksowych przepisami dotyczącymi czasu pracy. Nie są to jednak regulacje całościowe, a co za tym idzie stosujemy również do nich w zakresie nieuregulowanym odrębnie postanowienia Kodeksu pracy. 

Cel szkolenia

Szkolenie ma na celu przedstawienie obowiązujących regulacji prawnych w zakresie czasu pracy, rozstrzygnięcie pierwszeństwa stosowania poszczególnych przepisów oraz przedstawienie optymalnych rozwiązań dotyczących czasu pracy w instytucji.

Na szkoleniu: 

• przedstawione zostaną podstawowe pojęcia związane z czasem pracy i wpływ tych regulacji na organizację pracy instytucji kultury,
• omówione zostaną przepisy odrębne dotyczące czasu pracy odnoszące się do instytucji kultury,
• szeroko przedstawiona zostanie problematyka rozkładów czasu pracy zarówno w zakresie ujęcia jej w regulaminach pracy, jak też tworzenia harmonogramów,
• omówione będą zasady zlecania i rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych oraz w dniach wolnych od pracy.

Dla kogo jest to szkolenie? 

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które zajmują się kwestiami planowania i rozliczania czasu pracy – m.in. pracowników działów kadrowych, HR i płac, osób kierujących pracą pracowników.

1.  Przepisy regulujące czas pracy w instytucji kultury.

2. Czas pracy – podstawowe zagadnienia.

• Pojęcie czasu pracy, okresy wliczane i niewliczane do czasu pracy.
• Normy czasu pracy - czas pracy w podróży służbowej – okresy wliczane i niewliczane, odpoczynki, wyjazdy w dni wolne od pracy.
• Okresy rozliczeniowe.
• Minimalne odpoczynki dobowe i tygodniowe.

3. Pojęcie doby pracowniczej, konsekwencje praktyczne obowiązywania definicji doby pracowniczej.

4. Zmienne i ruchome rozkłady czasu pracy – możliwość wprowadzenia, konsekwencje stosowania.

5. Przedłużony okres rozliczeniowy czasu pracy w instytucjach kultury.

6. Systemy czasu pracy w instytucjach kultury – podstawowy, równoważny, przerywany, przerywany łączony z równoważnym.

7. Rozkłady czasu pracy w instytucjach kultury.

• Rozkład w regulaminie pracy.
• Harmonogramy czasu pracy – minimalny kres harmonogramowy, obowiązek tworzenia, sytuacje, w których nie tworzymy harmonogramów, dopuszczalność zmian harmonogramu w tracie okresu nim objętego.
• Planowanie czasu pracy w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy.
• Najczęściej występujące błędy w harmonogramach czasu pracy.

8. Konsekwencje obowiązywania przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, szczególne zasady rekompensaty pracy w dniach wolnych.

9. Praca w godzinach nadliczbowych.

• Pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych.
• Przesłanki wykonywania pracy w nadgodzinach.
• Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych.
• Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe.
• Nadgodziny w okresie pomiędzy dobami pracowniczymi.
• Nadgodziny przy pracy w niedziele, święta i w dniach wolnych od pracy.
• Nadgodziny w ruchomych rozkładach czasu pracy.
• Nadgodziny w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy.
• Rekompensowanie pracy nadliczbowej.

10. Niepełny wymiar czasu pracy.

• Praca ponad wymiar czasu pracy oraz limity pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
• Sposoby określenia limitu godzin ponadwymiarowych.
• Rozliczanie pracy ponad ustalony w umowie wymiar – poniżej limitu i ponad limit określony w umowie o pracę.
• Nadgodzinny dobowe i średniotygodniowe.

11. Praca w niedziele i święta.

• Pojęcie niedzieli i święta, możliwość wprowadzenia wewnętrznych regulacji dotyczących godzin granicznych niedzieli i święta.
• Rekompensowanie pracy w niedziele i święta- czas wolny lub dodatek, wysokość dodatku w razie jednoczesnego powstania nadgodzin średniotygodniowych.
• Brak obowiązku zapewnienia wolnej niedzieli.

12. Praca w porze nocnej w instytucjach kultury.