E-doręczenia po zmianach - praktyczne ujęcie

Już tylko tygodnie dzielą nas od rewolucyjnej zmiany sposobu doręczania rejestrowanej korespondencji. Ustawa o e-doręczeniach wprowadza zmiany w zakresie funkcjonowania doręczeń, dokonując redefinicji standardów wymiany korespondencji i zastępując – przynajmniej w odniesieniu do podmiotów publicznych – papierową korespondencję tradycyjną formami elektronicznymi.

Przepisy o e-doręczeniach weszły w życie 5.10.2021 r. na mocy ustawy z 15.6.2021 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych, a od 5.7.2022 r. przedsiębiorcy wpisani do KRS są zobowiązani do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki do doręczeń. Adres do e-doręczeń zostanie wpisany do nowego rejestru publicznego – bazy adresów elektronicznych.

Od 5.7.2022 r. istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, które mają związek z doręczaniem korespondencji przy użyciu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego bądź publicznej usługi hybrydowej. Powyższe przepisy mają zastosowanie dla organów administracji rządowej oraz jednostek budżetowych obsługujących te instytucje.

Od 10 grudnia 2023 r. podmioty publiczne, przedsiębiorcy wpisani do KRS oraz CEiDG a także przedstawiciele zawodów zaufania publicznego będą zobowiązani do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki do doręczeń. Adres do e-doręczeń zostanie wpisany do nowego rejestru publicznego – bazy adresów elektronicznych.

Od 10 grudnia 2023 r. wejdzie w życie obowiązek stosowania przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, które mają związek z doręczaniem korespondencji przy użyciu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego bądź publicznej usługi hybrydowej. Nowe przepisy mają zastosowanie dla organów administracji rządowej oraz jednostek budżetowych, obsługujących te instytucje.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z nowymi obowiązkami oraz przygotowanie organizacji do sprawnego zarządzania zewnętrzną korespondencją elektroniczną.

Udział w szkoleniu pozwoli Ci:

• poznać założenia reformy elektronicznych doręczeń po wejściu w życie przepisów ustawy o e-doręczeniach,
• zrozumieć zasady działania: adresu do doręczeń elektronicznych, elektronicznej skrzynki doręczeń, publicznej usługi rejestrowego doręczenia oraz publicznej usługi hybrydowej,
• poznać nowe obowiązki oraz terminy dostosowania się poszczególnych kategorii podmiotów do nowych obowiązków wynikających z ustawy o e-doręczeniach,
• usystematyzować wiedzę na temat dopuszczalnych form doręczeń korespondencji między różnymi podmiotami (B2G, G2G, C2G),
• usystematyzować wiedzę na temat dopuszczalnych form elektronicznej identyfikacji.

Dla kogo jest to szkolenie? 

Szkolenie kierowane jest do przedsiębiorców, organizacji i instytucji publicznych oraz niepublicznych i prawników, na których przepisy nakładają obowiązek wdrożenia elektronicznych standardów wymiany korespondencji.

1. Nowe e-doręczenia – od ePUAP do wdrożenia elektronicznej skrzynki do doręczeń.

• Obligatoryjne i fakultatywne stosowanie adresu do doręczeń elektronicznych i elektronicznej skrzynki doręczeń.
• Funkcjonowanie bazy adresów elektronicznych.  
• E-identyfikacja podmiotów (rodzaje podpisów i pieczęci elektronicznych, zasady funkcjonowania konta powiązanego z ePUAP).
• Operator wyznaczony – nowe role i obowiązki oraz odpowiedzialność dostawcy korespondencji.

2. Wdrożenie elektronicznego obrotu korespondencji po wejściu w życie ustawy o e-doręczeniach.

• Pułapki i wyzwania przy wdrożeniu elektronicznej skrzynki do doręczeń.
• Usługa doręczenia rejestrowego a „tradycyjna” korespondencja rejestrowana.
• Publiczna usługa hybrydowa.
• Gdy pracownik składa wypowiedzenie.
• Skutki doręczeń e-korespondencji po wejściu w życie ustawy o e-doręczeniach.

3. Funkcjonowanie elektronicznych doręczeń w wybranych obszarach.

• E-doręczenia w praktyce przedsiębiorców.
• E-doręczenia w zawodach zaufania publicznego.
• E-doręczenia w postępowaniu cywilnym.
• E-doręczenia w obrocie konsumenckim.