Portal Informacyjny Sądów Powszechnych w praktyce z uwzględnieniem zmian od 1 marca 2026 r. oraz zmian planowanych

Portal Informacyjny Sądów Powszechnych początkowo służył udostępnianiu uprawnionym podmiotom informacji o sprawie. Od 2021 r. system ten służy również doręczaniu pism sądowych.

Z dniem 14 marca 2024 r. weszły w życie znowelizowane przepisy ustawy – Kodeks Postępowania Cywilnego, zgodnie z którymi doręczenia dokonywane adwokatowi, radcy prawnemu, rzecznikowi patentowemu, prokuratorowi, organowi emerytalnemu określonemu przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej są już na stałe za pośrednictwem Portalu Informacyjnego. Rozwiązania te jednak ograniczają się do komunikacji jednostronnej.

W związku z kolejną zmianą przepisów dokonaną ustawą z 5 sierpnia 2025 r. podmioty objęte regulacją (m.in. profesjonalni pełnomocnicy) mają obecnie możliwość, a po rocznym okresie „przejściowym” będą miały obowiązek wnoszenia określonych pism do sądu przez Portal Informacyjny. 

Cel szkolenia

Szkolenie poświęcone jest kluczowym zmianom wprowadzonym ustawą z 5 sierpnia 2025 r., która całkowicie przekształca zasady komunikacji w postępowaniach sądowych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego oraz reformuje sposób wnoszenia pism procesowych przez PI. Celem szkolenia jest przybliżenie zmian pracownikom sekretariatów i urzędnikom, którzy na co dzień obsługują Portal Informacyjny Sądów Powszechnych, udostępniają za jego pośrednictwem sprawy i dokonują doręczeń pism sądowych.

Na szkoleniu dowiesz się m.in:

• Jakie są podstawowe kwestie organizacyjne i bieżące kwestie, związane obsługą Portalu oraz doręczaniem pism za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych
• Jakie zmiany uruchomiono w Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych w związku ze zmianą KPC (nowelizacja wprowadzona ustawą z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych)  oraz jakie są aktualnie wprowadzane kolejne zmiany (ustawa z 5 sierpnia 2025 r.) Jakie akty wykonawcze obowiązują w obszarze doręczeń za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych?
• Jaki jest status Portalu Informacyjnego jako sądowego systemu teleinformatycznego obsługującego postępowania sądowe w części (Nowelizacja ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych)
• Jakie są praktyczne problemy związane z doręczeniami pism sądowych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego i udostępnianiem pism sądowych uprawnionym i upoważnionym użytkownikom, w tym
  • Kto może mieć konto w portalu?
  • Jaki jest warunek udostępnienia informacji w Portalu?
  • Czy Portal generuje potwierdzenie doręczenia?
• Jakie są dobre praktyki w obsłudze Portalu Informacyjnego?
• Jakie zmiany legislacyjne w zakresie Portalu Informacyjnego planowane są na przyszłość?

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie adresowane jest do pracowników sekretariatów, kierowników sekretariatów i urzędników, którzy na co dzień obsługują Portal Informacyjny Sądów Powszechnych, udostępniają za jego pośrednictwem sprawy i dokonują doręczeń pism sądowych.

1. Portal Informacyjny – czym jest / definicja / zagadnienia ogólne
2. Podstawy prawne funkcjonowania Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych.
3. Kolejne etapy rozwoju Portalu Informacyjnego.
4. Wpływ systemów repertoryjno-biurowych na obsługę Portalu.
5. Administrator Danych i Administrator Systemu – kto jest kim w Portalu.
6. Praktyczne aspekty funkcjonowania Portalu Informacyjnego (kto może posiadać konto w Portalu, jaki jest warunek udostępnienia sprawy).
7. Dobre praktyki związane z obsługą Portalu Informacyjnego, udostępnianiem informacji za jego pośrednictwem z punktu widzenia osób obsługujących Portal po stronie sądu.
8. Zasady realizacji doręczeń przez Portal Informacyjny – czynności dokonywane przez pracownika sekretariatu sądowego.
9. Wyjątki od zasady doręczania pism za pośrednictwem Portalu Informacyjnego – czego nie doręczamy przez Portal.
10. Najczęściej identyfikowane problemy związane z doręczaniem pism za pośrednictwem Portalu Informacyjnego i jak sobie z nimi radzić.
11. Jak ustrzec się błędów w obsłudze Portalu.
12. Omówienie najnowszego orzecznictwa SN w kontekście  funkcjonowania Portalu Informacyjnego i realizacji doręczeń przez pracowników sądu.