Gemini i Google Workspace dla prawników - droga do efektywności i innowacji

W realiach rosnącej presji, sztuczna inteligencja staje się kluczowym wsparciem dla prawnika.

Gemini, jako wbudowany asystent w Gmailu, Dokumentach, Arkuszach i całym ekosystemie Google Workspace, automatyzuje powtarzalne zadania, przyspiesza research prawny i wspiera analizę dokumentów.

Szkolenie pokazuje, jak wykorzystywać jego funkcje w pracy kancelarii i działu prawnego w sposób bezpieczny i etyczny.

Uwaga: szkolenie ma charakter praktycznej prezentacji narzędzi, rozwiązań i zastosowań AI. Do jego pełnego wykorzystania zalecane jest aktywne uczestnictwo, przećwiczenie prezentowanych rozwiązań na własnym urządzeniu oraz sygnalizowanie prowadzącemu własnych zainteresowań i oczekiwań co do omawianych przykładów i zagadnień.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z pełnym zakresem funkcji Gemini – od technicznej konfiguracji po budowanie własnych agentów („Gems”) i zaawansowany research prawny, wyposażenie prawników w praktyczne umiejętności wykorzystania AI do tworzenia dokumentów, analizy orzecznictwa, streszczania materiałów i automatyzacji procesów oraz przekazanie wiedzy dotyczącej bezpieczeństwa, poufności i zgodności z RODO, z uwzględnieniem mechanizmów kontroli wbudowanych w Google Workspace.

Dlaczego warto?

• Praktyczne umiejętności: szkolenie opiera się na scenariuszach codziennej pracy – generowanie pism, analiza umów, przygotowywanie prezentacji i streszczanie korespondencji.
• Wzrost efektywności: automatyzacja rutynowych czynności uwalnia czas na zadania wymagające strategicznej oceny prawniczej.
• Bezpieczeństwo i zgodność: przedstawione zostaną mechanizmy kontroli danych (DLP, IRM), a także zasady działania Gemini, które nie wykorzystuje danych firmowych do trenowania globalnych modeli.
• Rzetelność i praktyczność: nacisk na konkretne zastosowania i weryfikowalne rezultaty, a nie na abstrakcyjną teorię AI.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla prawników, adwokatów, radców prawnych i aplikantów, którzy chcą usprawnić swoją pracę przy użyciu AI; dla asystentów prawnych i studentów prawa, pragnących rozwijać kompetencje cyfrowe; oraz dla partnerów kancelarii i liderów działów prawnych, którzy planują wdrożenie nowoczesnych rozwiązań AI w swojej organizacji.

Moduł I: Ekosystem Gemini i Google Workspace – konfiguracja i możliwości.

1. Podstawy i wersje narzędzi. Porównanie aplikacji Gemini, Gemini w Google Workspace oraz specjalistycznego narzędzia NotebookLM. Omówienie różnic w funkcjonalności i bezpieczeństwie między planami dla firm a wersjami konsumenckimi.
2. Integracja i administracja. Jak Gemini łączy się z aplikacjami Workspace (Docs, Gmail, Sheets, Drive, Meet). Omówienie roli administratora IT we włączaniu usługi i zarządzaniu dostępem.
3. Struktura i mechanika działania. Jak Gemini przetwarza informacje w kontekście organizacyjnym, korzystając z danych w Google Drive przy zachowaniu uprawnień i poufności. Omówienie kluczowych aspektów bezpieczeństwa: gdzie przetwarzane są dane i jak są chronione.
4. Wprowadzenie do personalizacji. Omówienie podstawowych ustawień, które pozwalają dostosować język, styl i ton odpowiedzi generowanych przez AI.

Moduł II: Tworzenie własnych narzędzi i zaawansowane opcje Gemini.

1. Tworzenie własnych agentów "Gems". Praktyczne wprowadzenie do budowania dedykowanych asystentów (podobnych do GPTs) do konkretnych zadań, np. „Analityk umów” wyszukujący klauzule ryzyka czy „Asystent procesowy” generujący szkice pism.
2. Kontrola kreatywności w AI Studio. Wyjaśnienie zaawansowanych parametrów, takich jak „temperatura”, która pozwala regulować poziom kreatywności odpowiedzi – od precyzyjnych i formalnych po bardziej twórcze.
3. NotebookLM w pracy z aktami sprawy. Wykorzystanie narzędzia do "osadzania" wielu dokumentów (np. całych akt sprawy) jako bazy wiedzy, co pozwala na błyskawiczne zadawanie pytań i uzyskiwanie odpowiedzi opartych wyłącznie na załadowanych źródłach.
4. Wprowadzenie do zaawansowanej automatyzacji. Omówienie możliwości AppSheet i Apps Script jako narzędzi dla bardziej zaawansowanych użytkowników, pozwalających tworzyć aplikacje i przepływy pracy między aplikacjami Google.

Moduł III: Praktyczne zastosowania Gemini w codziennej pracy prawnika.

1. Tworzenie i redagowanie dokumentów w Google Docs.
   • Generowanie szkiców umów, pozwów i opinii prawnych na podstawie prostych poleceń.
   • Udoskonalanie i parafrazowanie istniejących klauzul.
   • Tworzenie podsumowań długich dokumentów i akt sprawy bezpośrednio z Google Drive.
2. Zarządzanie komunikacją w Gmail.
   • Błyskawiczne streszczanie wielowątkowych konwersacji z klientami.
   • Generowanie profesjonalnych projektów odpowiedzi na e-maile.
   • Ekstrakcja kluczowych terminów, zobowiązań i zadań z korespondencji.
3. Efektywna praca zespołowa z Google Meet i Chat.
   • Automatyczne tworzenie notatek, protokołów i list zadań po spotkaniu.
   • Tłumaczenie rozmów w czasie rzeczywistym podczas spotkań z zagranicznymi klientami.
   • Streszczanie dyskusji na czatach i szybkie nadrabianie zaległości.

Moduł IV: Research prawny, analiza danych i etyka w pracy z AI.

1. Zaawansowany research prawny.
   • Techniki formułowania precyzyjnych promptów w celu wyszukiwania i analizy orzecznictwa.
   • Wykorzystanie Gemini w Chrome do streszczania artykułów, opinii i treści ze stron internetowych sądów.
   • Syntetyzowanie linii orzeczniczej i wyodrębnianie ratio decidendi.
2. Analiza danych prawnych w Google Sheets.
   • Wykorzystanie formuł AI do kategoryzacji danych (np. klauzul umownych, typów postępowań).
   • Analiza statystyk (np. kosztów postępowań, skuteczności działań) i tworzenie wizualizacji.
   • Automatyczne generowanie prezentacji w Google Slides na podstawie danych z arkusza.
3. Etyka, odpowiedzialność i weryfikacja.
   • Omówienie roli prawnika jako „kuratora” treści generowanych przez AI.
   • Ryzyko „halucynacji” i procedura weryfikacji odpowiedzi AI.
   • Zasady transparentności wobec klienta i unikanie pułapek związanych z nadmiernym zaufaniem do technologii.
4. Warsztat: Plan wdrożenia we własnej praktyce.
   • Identyfikacja procesów w kancelarii, które najszybciej skorzystają na wdrożeniu Gemini.
   • Opracowanie planu pilotażowego i zdefiniowanie mierników sukcesu (KPI).