Microsoft Copilot dla prawników – pełne spektrum możliwości w praktyce

W dzisiejszych warunkach, gdy każda minuta ma znaczenie, narzędzia oparte na sztucznej inteligencji stają się cennym wsparciem dla prawnika. Microsoft Copilot, zintegrowany z aplikacjami Microsoft 365, umożliwia automatyzację rutynowych zadań, usprawnia analizę danych i ułatwia research prawny. Szkolenie to ma na celu praktyczne zapoznanie uczestników z funkcjami Copilot, które można od razu zastosować w codziennej pracy prawnika, zwiększając jego efektywność i ułatwiając komunikację w ramach zespołów prawnych.

Celem szkolenia jest: 

• Zapoznanie uczestników z pełnym zakresem funkcji Microsoft Copilot – od konfiguracji i integracji, po zaawansowaną analizę danych i research prawny.
• Wyposażenie prawników w praktyczne umiejętności wykorzystania narzędzia w tworzeniu dokumentów, analizie danych oraz automatyzacji procesów w praktyce prawnej.
• Przekazanie wiedzy na tematy bezpieczeństwa oraz zasad etycznego korzystania z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

Dlaczego warto?

• Praktyczne umiejętności: szkolenie dostarcza wiedzy i ćwiczeń, które można od razu zastosować w codziennej pracy – od generowania dokumentów po analizę danych.
• Wzrost efektywności: automatyzacja rutynowych czynności pozwala skupić się na ważniejszych zadaniach, co przekłada się na oszczędność czasu.
• Bezpieczeństwo i zgodność: omówione zostaną najlepsze praktyki zabezpieczania danych oraz wymogi wynikające z regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.
• Rzetelność i praktyczność: szkolenie skupia się na rzeczywistych zastosowaniach narzędzia, dostarczając uczestnikom solidnej wiedzy bez zbędnej teorii.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla prawników, adwokatów, radców prawnych i aplikantów, którzy chcą usprawnić swoją pracę za pomocą narzędzi AI; asystentów prawnych oraz studentów prawa, którzy chcą poszerzyć swoje kompetencje; partnerów kancelarii oraz szefów zespołów prawnych, którzy planują wdrożenie nowoczesnych rozwiązań AI w swojej organizacji.

Część I: Microsoft Copilot w świecie prawa.

1. Ekosystem Microsoft Copilot (60 minut).

• Podstawy narzędzia. Co to jest Microsoft Copilot, Copilot Pro oraz Copilot dla Microsoft 365 – porównanie funkcji oraz przykłady zastosowań w pracy kancelarii.
• Integracja z Microsoft 365. Jak połączyć Copilot z kluczowymi aplikacjami (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) oraz z systemami wykorzystywanymi w obsłudze spraw prawnych.
• Personalizacja. Od wstępnej konfiguracji do dostosowania ustawień Copilot do specyfiki Twojej kancelarii.

2. Copilot w praktyce – studium przypadków i zastosowania (60 minut).

• Przykłady zastosowań. Omówienie sytuacji, w których Copilot wspiera tworzenie projektów pism procesowych, umów i opinii prawnych.
• Research prawny. Wykorzystanie Copilot do szybkiego wyszukiwania orzecznictwa, analizy doktryny oraz automatycznego tworzenia podsumowań dokumentów i transkrypcji nagrań.
• Word. Tworzenie szablonów dokumentów prawnych – umowy, pozwy i inne – oraz poprawa i redagowanie tekstów zgodnie z wymaganiami prawnymi.
• Outlook. Generowanie odpowiedzi na e-maile, podsumowywanie długich wątków korespondencyjnych oraz planowanie spotkań przy użyciu sugestii Copilot.
• Teams. Tworzenie podsumowań dyskusji, protokołów spotkań, wspieranie pracy zespołowej oraz tłumaczenie rozmów w czasie rzeczywistym.

Przerwa (15 minut).

Część II: Copilot w zaawansowanej analizie, zarządzaniu danymi i researchu prawnym.

3. Analiza danych prawnych w Excel i PowerPoint (35 minut).

• Excel. Przygotowywanie interaktywnych raportów i analiz danych prawnych (np. statystyki wyroków, analiza umów, dane z postępowań). Naucz się wyodrębniać trendy i wzorce, które mogą pomóc w pracy kancelarii.
• PowerPoint. Automatyczne tworzenie prezentacji na podstawie dokumentów i wyników analiz. Naucz się przygotowywać przejrzyste slajdy z kluczowymi informacjami oraz grafikami, przydatnymi podczas prezentacji dla klientów czy na spotkaniach.

4. Rozszerzone możliwości – Copilot Studio, research i bezpieczeństwo (35 minut).

• Copilot Studio. Wprowadzenie do platformy umożliwiającej tworzenie dedykowanych agentów Copilot. Praktyczne ćwiczenia z tworzenia agentów wspomagających analizę umów (identyfikacja ryzyk), wyszukiwanie orzecznictwa oraz generowanie projektów pism procesowych.
• Integracja z bazami danych. Nauka łączenia Agentów Copilot z popularnymi bazami danych prawniczych (np. LexisNexis, Westlaw) oraz systemami zarządzania dokumentami (takimi jak iManage, NetDocuments).
• Bezpieczeństwo danych. Omówienie zasad przetwarzania danych przez Microsoft Copilot, konfiguracja ustawień prywatności i bezpieczeństwa, zapewnienie zgodności z RODO oraz innymi regulacjami.

5. Research prawny, usprawnienie procesów i etyka w pracy z Copilot (35 minut).

• Research w przeglądarce Edge. Korzystanie z Copilot do skutecznego wyszukiwania informacji prawnych, automatycznego streszczania artykułów, orzeczeń i stron internetowych, co pozwala skupić się na najważniejszych danych.
• Analiza orzecznictwa. Techniki wyszukiwania spraw, generowanie podsumowań i wyodrębnianie kluczowych elementów, które mogą posłużyć do przygotowania argumentacji.
• Etyka w pracy z AI. Omówienie roli prawnika w korzystaniu z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji – zasady rzetelności, obiektywności i unikania stronniczości, a także omówienie ograniczeń i zagrożeń związanych z używaniem Copilot.
• Warsztat. Identyfikacja obszarów w kancelarii, w których wdrożenie Copilot przyniesie największe korzyści oraz opracowanie planu wdrożenia narzędzia.