Modele licencyjne w IT – aspekty prawne i podatkowe

• Czy wiesz, jak skutecznie zarządzać licencjami w dynamicznie zmieniającym się świecie IT?
• Czy zastanawiałeś się, jakie są najnowsze światowe trendy i praktyki w zakresie umów licencyjnych?
• A może chcesz dowiedzieć się, jak kwalifikować koszty i przychody podatkowe związane z licencjami?

Szkolenie to doskonała okazja, aby zgłębić te zagadnienia i zdobyć praktyczną wiedzę, która pomoże Ci w codziennej pracy. W trakcie dwóch sesji, nasi eksperci przedstawią kluczowe aspekty prawnoautorskie i podatkowe związane z licencjami w IT.

Dodatkowo, szczególną uwagę poświęcimy licencjom w obrocie międzynarodowym. Omówimy w szczególności:

• Jakie są kluczowe różnice w podejściu do licencji w różnych jurysdykcjach?
• Jakie są najważniejsze aspekty prawne i podatkowe przy zawieraniu umów licencyjnych z zagranicznymi podmiotami?
• Jakie są najlepsze praktyki w zakresie zarządzania licencjami w międzynarodowych strukturach korporacyjnych? 

Zdobądź wiedzę, która pozwoli Ci lepiej zarządzać licencjami w Twojej organizacji, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym.

Szkolenie realizowane przy współpracy z:

Centrum Promocji Informatyki (CPI)

Firma edukacyjna działająca na rynku od 1992 r. Realizuje szkolenia, warsztaty, konferencje specjalistyczne z zakresu: prawa, finansów, informatyki i biznesu stosując nowoczesne metody szkoleniowe. Organizowane szkolenia to gwarancja wysokiej jakości i profesjonalizmu będącego wynikiem ponad 30-letniego doświadczenia.

CZĘŚĆ I: WPROWADZENIE I KONTEKST BIZNESOWY.

• Ewolucja licencjonowania: od modeli tradycyjnych do subskrypcji, SaaS i chmury.
• Kluczowe ryzyka, najczęstsze błędy oraz trendy (2024/2025).
• Praktyczna mapa obowiązków i ryzyk menedżera IT (studium przypadku).
• „Why compliance matters" – skutki braku zgodności prawnej i podatkowej.

CZĘŚĆ II: WYBRANE ASPEKTY PRAWNE.

• Licencja – prawo czy towar?
  • Najważniejsze różnice i konsekwencje biznesowe.
• Modele subskrypcyjne i SaaS.
  • Co kupuję w subskrypcji, a co w licencji tradycyjnej?
  • Praktyczne aspekty negocjacji i zarządzania.
• Kluczowe metryki licencyjne: za co naprawdę płacę?
  • Przegląd najpopularniejszych modeli rozliczeń.
• Licencje nietypowe: open source, Creative Commons, AI.
  • Główne pułapki, korzyści i ryzyka.
  • Szybka analiza najważniejszych klauzul umownych.
• Audyt licencyjny – survival guide.
  • Jak się przygotować i co robić w trakcie audytu?
• Q&A - kwestie licencyjne.
  • Najczęstsze pytania uczestników dotyczące licencji i praktyczne odpowiedzi prawne.

Przerwa (10 min)

CZĘŚĆ III: ASPEKTY PODATKOWE I PRAKTYCZNE NARZĘDZIA.

• Klasyfikacja licencji dla celów podatkowych.
  • Kiedy licencja to wartość niematerialna, a kiedy usługa?
  • Amortyzacja licencji: okresy i stawki w praktyce.
  • Moment rozpoznania kosztów: praktyczne przykłady.
• Opodatkowanie zagranicznych licencji.
  • WHT (podatek u źródła): kiedy powstaje obowiązek, jak ustalić stawkę?
  • VAT w licencjach: 23% vs 8%, transakcje międzynarodowe.
  • Praktyczne case studies: Microsoft, Oracle, Adobe – jak rozliczać?
• Licencje a ulgi podatkowe. 
  • IP Box: jakie licencje kwalifikują się, wymóg własnego rozwoju.
  • Ulga B+R: 200% odliczenie kosztów, dokumentacja działalności.
  • PIT: 50% kosztów uzyskania przychodów dla twórców.
• Q&A - aspekty podatkowe.
  • Najczęstsze pytania uczestników dotyczące podatków i praktyczne odpowiedzi

CZĘŚĆ IV: PODSUMOWANIE.

• Kluczowe wnioski z całego szkolenia.
  • Quick wins: lista kontrolna najważniejszych działań do wdrożenia natychmiast.
  • Red flags: najważniejsze sygnały ostrzegawcze w umowach i procesach.
  • Action plan: praktyczne kroki do wdrożenia w organizacji.
• Materiały „do zabrania".
  • Checklisty i wzory klauzul umownych.
  • Wskazówki negocjacyjne i compliance.
  • Źródła dalszej wiedzy i aktualizacji przepisów.

Szkolenie skoncentrowane na praktycznych rozwiązaniach: każda sekcja opiera się na realnych przykładach i listach kontrolnych pomocnych w pracy menedżera IT.