Menu kategorii

  • Szkolenie partnerskie CPI

Kontrakty B2B dla personelu IT

Obowiązki stron. Rozliczenia. Odpowiedzialność kontraktowa. Własność intelektualna. Dane osobowe.

Kontrakty B2B dla specjalistów IT stały się jedną z najczęściej stosowanych form współpracy w branży technologicznej. Pozwalają firmom elastycznie budować zespoły projektowe, szybko reagować na zmieniające się potrzeby biznesowe i optymalizować koszty zatrudnienia. Z perspektywy pracowników–kontraktorów otwierają z kolei przestrzeń do większej niezależności, wyższych stawek i wyboru projektów. Ten model współpracy, choć niezwykle popularny, wiąże się jednak z licznymi wyzwaniami prawnymi, podatkowymi i organizacyjnymi, które mogą generować istotne ryzyka dla obu stron.

Właśnie dlatego zarówno działy HR, menedżerowie, jak i prawnicy oraz księgowi powinni pogłębić praktyczną wiedzę o tym, jak prawidłowo konstruować kontrakty B2B w IT. Dobrze przygotowana umowa nie tylko zabezpiecza firmę przed ryzykiem prawnym i podatkowym, ale również staje się narzędziem efektywnego zarządzania współpracą z kontraktorami – wspierającym stabilność zespołów projektowych, budowanie zaufania i przewidywalność kosztów.

Szkolenie zostało podzielone na bloki tematyczne, kluczowe dla prawidłowego skonstruowania a następnie wykonania przez strony zawartej umowy B2B.

Zasady stanowią praktyczną mapę prawną i biznesową dla osób odpowiedzialnych za negocjowanie i realizację takich kontraktów:

  • zasady jednoznacznego określenia charakteru umowy, z uwzględnieniem różnic miedzy umową B2B a umową o pracę;
  • zasady kształtowania rozliczeń stron;
  • zasady kształtowania postanowień dotyczących odpowiedzialności stron;
  • zasady wynikające z przepisów prawa podatkowego, niezbędne do uwzględnienia w umowie;
  • zasady kształtowania zapisów dotyczących praw autorskich, kwestii związanych z danymi osobowymi, poufnością, zakazem konkurencji;
  • zasady wyjścia z umowy i zakończenia współpracy. 

Każdy blok szkolenia oparty jest zawsze na konkretnym i biznesowo praktycznie doniosłym aspekcie umowy, obejmując zarówno aspekty prawne (prawo umów, prawo autorskie), przykłady z praktyki biznesowej oraz analizę sporów dotyczących, w tym ich zakresu, sposobu świadczenia  lub nienależytego wykonania umowy usług.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej i popartej doświadczeniem doradczym wiedzy oraz narzędzi, które mają umożliwić uczestnikom:

  • skutecznie negocjować i konstruować kontrakty B2B z personelem IT w zgodzie z polskim prawem cywilnym, autorskim, podatkowym oraz regulacjami dotyczącymi zatrudnienia,
  • identyfikować i minimalizować ryzyka związane z rekwalifikacją umów, prawami autorskimi, zakazem konkurencji, odpowiedzialnością kontraktorów i korzystaniem z podwykonawców,
  • wdrażać w organizacji dobre praktyki w zakresie rozliczania, ochrony poufności i zapewnienia zgodności z regulacjami (w tym RODO i przepisami o cyberbezpieczeństwie),
  • efektywnie wspierać procesy HR i księgowo-finansowe poprzez właściwe ukształtowanie zapisów kontraktowych oraz ich powiązanie z praktyką biznesową.

Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:

  • rozpoznawać i minimalizować najczęstsze ryzyka związane z kontraktami B2B w IT (prawne, podatkowe, organizacyjne),
  • konstruować i negocjować kluczowe klauzule umowne (zakaz konkurencji, prawa autorskie, odpowiedzialność, poufność, podwykonawcy),
  • odróżniać zapisy umowne sprzyjające stabilnej współpracy od tych, które mogą prowadzić do sporów lub rekwalifikacji kontraktu,
  • stosować w praktyce mechanizmy zabezpieczające interesy firmy (np. kary umowne, procedury odbioru prac, kontrola jakości),
  • dostosować treść umów do zmieniających się regulacji prawnych (m.in. w zakresie prawa pracy, podatków, RODO, cyberbezpieczeństwa),
  • efektywnie współpracować w organizacji na styku HR, finansów, księgowości i działu prawnego przy kontraktowaniu personelu IT,
  • świadomie wybierać optymalne rozwiązania kontraktowe w zależności od potrzeb biznesowych i modelu współpracy z kontraktorami.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie adresowane jest do: menedżerów i liderów zespołów IT – odpowiedzialnych za współpracę z kontraktorami, działów HR i rekrutacji IT – poszukujących praktycznych narzędzi do bezpiecznego zawierania umów B2B, prawników wewnętrznych i doradców – wspierających organizacje w zakresie kontraktowania personelu IT, specjalistów ds. finansów i księgowości – rozliczających umowy B2B i analizujących ich skutki podatkowe, właścicieli i zarządów firm technologicznych – podejmujących decyzje strategiczne dotyczące modelu współpracy z personelem IT.


Szkolenie realizowane przy współpracy z:

CPI - Centrum Promocji Informatyki

Centrum Promocji Informatyki (CPI)

Firma edukacyjna działająca na rynku od 1992 r. Realizuje szkolenia, warsztaty, konferencje specjalistyczne z zakresu: prawa, finansów, informatyki i biznesu stosując nowoczesne metody szkoleniowe. Organizowane szkolenia to gwarancja wysokiej jakości i profesjonalizmu będącego wynikiem ponad 30-letniego doświadczenia.

9:30–9:45Wprowadzenie.

  • Powitanie uczestników, cele szkolenia.
  • Krótkie omówienie specyfiki współpracy B2B w branży IT.

9:45–10:301. Przedmiot umowy i obowiązki stron.

  • Dobór typu kontraktu do projektu i charakteru współpracy
  • Konsekwencje wyboru danego rodzaju umowy.
  • Podstawowe prawa i obowiązki stron.

10:30–11:152. Wynagrodzenie i rozliczenia.

  • Modele wynagrodzenia (ryczałt, stawka godzinowa, success fee).
  • Terminy i warunki zapłaty.
  • Wynagrodzenie a przerwy w wykonywaniu umowy.
  • Aspekty podatkowe: koszty uzyskania przychodów, współpraca międzynarodowa, withholding tax.

11:15–11:30Przerwa.

11:30–12:153. Odpowiedzialność kontraktowa.

  • Podział ryzyka i praktyczne przykłady.
  • Kary umowne, koszty sporów, limity odpowiedzialności.
  • Siła wyższa.
  • Odpowiedzialność za błędy i wady rezultatów prac.

12:15–13:004. Prawa autorskie i własność intelektualna.

  • Przeniesienie praw autorskich vs. licencja.
  • Moment przeniesienia praw.
  • Open source i cudzy kod w projektach kontraktora.
  • Utwory pracownicze a kontraktorzy.

13:00–13:15Przerwa.

13:15–13:555. Poufność, dane osobowe i zakaz konkurencji.

  • NDA – zakres, kary umowne, portfolio kontraktora.
  • Dane osobowe: powierzenie czy upoważnienie?
  • Odpowiedzialność wynikająca z powierzenia danych.
  • Zakaz konkurencji – zakres, czas, wynagrodzenie, sankcje.

13:55–14:256. Zakończenie współpracy i praktyczne podsumowanie.

  • Wypowiedzenie, odstąpienie, umowy terminowe.
  • Faktyczne „zerwanie” umowy i jego skutki.
  • Jak zabezpieczyć ciągłość projektu.
  • Checklista bezpiecznego kontraktu B2B.
  • Dyskusja i sesja Q&A.

14:25–14:30Podsumowanie i zamknięcie szkolenia.

Partner w kancelarii Barta & Partners. Radca prawny (od 2018 r.).  Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego na kierunku prawo oraz Szkoły Prawa Ukraińskiego organizowanej przez Uniwersytet...