Funkcjonowanie sekretariatów sądowych – cyberbezpieczeństwo, ochrona danych osobowych i zmiany w 2024 r.

W świecie nowoczesnych technologii zapewnienie bezpieczeństwa informacji i właściwych standardów ochrony danych osobowych może być wyzwaniem. Rok 2024 przyniósł nam kluczowe zmiany w obszarze ochrony danych osobowych i organizacji IT w sądach powszechnych, związane ze zmianą przepisów ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych, w szczególności w zakresie art. 175da (informatyzacja sądownictwa, sądowe systemy teleinformatyczne, rola Ministra Sprawiedliwości, rola sądów apelacyjnych, współadministrowanie danymi osobowymi w tych systemach) oraz art. 31a §1a (centralizacja usług IT w apelacji i rola dyrektora sądu apelacyjnego).

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z najnowszymi regulacjami prawnymi oraz praktyką w obszarze ochrony danych osobowych i organizacji IT w sądach powszechnych.

Na szkoleniu dowiesz się m.in:

• Jakie są podstawowe kwestie organizacyjne związane ze zmianą przepisów ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych (PrUSP)?
  • Art. 175da (informatyzacja sądownictwa, sądowe systemy teleinformatyczne, rola Ministra Sprawiedliwości, rola sądów apelacyjnych, współadministrowanie danymi osobowymi w tych systemach).
  • Art. 31a §1a (centralizacja usług IT w apelacji i rola dyrektora sądu apelacyjnego).
• Jak kształtuje się podział ról i odpowiedzialności współadministratorów w związku z centralizacją usług IT w sądach powszechnych?
• Co identyfikujemy pod pojęciem sądowe systemy teleinformatyczne?
• Jakie są praktyczne problemy i zagrożenia związane z korzystaniem z sądowych systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem w szczególności:
  • Systemów repertoryjno-biurowych,
  • Portalu Informacyjnego,
  • Portalu Orzeczeń,
  • Sądowej poczty elektronicznej (czy i jak zabezpieczać załączniki w poczcie, phishing; złośliwe odnośniki, fałszywe strony, fałszywe kody QR),
  • E-protokołu,
  • Wideokonferencji,
  • Elektronicznego obiegu dokumentów.
• Jakie są kluczowe zasady bezpieczeństwa informacji?
• Jakie są dobre praktyki bezpiecznego dostępu do zasobów sądowych, budowa haseł, korzystania z internetu?
• Jakie inne incydenty i naruszenia ochrony danych identyfikuje się w sądach i jak im zapobiegać?
• Jak działa system zarządzania bezpieczeństwem informacji w sądach?
• Jakie ryzyka i wyzwania w obszarze cyberbezpieczeństwa przed nami?

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie adresowane jest do pracowników sądów powszechnych: pracowników wydziałów i oddziałów – urzędników sądowych, którzy na co dzień obsługują  sądowe systemy teleinformatyczne i przetwarzają dane osobowe.

1. Omówienie zmian przepisów art. 175da i 31a §1a PrUSP.
2. Informatyzacja sądownictwa i obsługa informatyczna sądów – zmiany organizacyjne.
3. Charakterystyka współadministratorów danych osobowych.
4. Podział ról i odpowiedzialności współadministratorów w związku z centralizacją usług IT w sądach powszechnych.
5. Sądowe systemy teleinformatyczne – charakterystyka i omówienie identyfikowanych praktycznych problemów i zagrożeń z nimi związanych.
6. Generalne zasady bezpieczeństwa informacji.
7. Dobre praktyki bezpiecznego dostępu do zasobów sądowych, a także m.in. budowa haseł, korzystanie z internetu.
8. Pozostałe incydenty i naruszenia ochrony danych identyfikowane w sądach.
9. System zarządzania bezpieczeństwem informacji w sądach.
10. Ryzyka i wyzwania w obszarze cyberbezpieczeństwa.
11. Przegląd kar nałożonych na sądy przez organ nadzorczy właściwy w zakresie ochrony danych osobowych.
12. Dyskusja.