Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce

Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady finansowania z niego świadczeń, wiążą się często z nieprawidłowościami, które mogą spowodować poważne konsekwencje zarówno dla pracodawców jak i dla osób ich reprezentujących. Uczestnicy na szkoleniu zapoznają się z prawnymi i praktycznymi aspektami funkcjonowania funduszu, z uwzględnieniem aktualnej wykładni przepisów dokonywanej przez sądy oraz organy kontrolne, aby dzięki temu zapobiec ryzykom prawnym i finansowym, które mogą dotknąć pracodawców.

Cel szkolenia

Szkolenie ma na celu dostarczenie praktycznej wiedzy o tworzeniu i administrowaniu Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych – dalej ZFŚS. Zostaną zaprezentowane podstawowe obowiązki pracodawcy związane z tworzeniem ZFŚS i przyznawaniem świadczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zasad współpracy ze związkami zawodowymi, a tam gdzie one nie działają z przedstawicielami pracowników. Omówione zostaną rodzaje świadczeń, które mogą być finansowane z ZFŚS oraz zasady określania kryterium socjalnego. Wskazane zostaną również ryzyka związane z nieprawidłowym stosowaniem przepisów, które mogą dotyczyć zarówno samego pracodawcy, jak i osób go reprezentujących. 

Na szkoleniu dowiesz się m.in.:

• Kto ma obowiązek tworzyć ZFŚS?
• Jak powinien być skonstruowany prawidłowy regulamin ZFŚS?
• Jak powinna wyglądać procedura przyznawania świadczeń?
• Jakich dokumentów można domagać się od osób starających się o świadczenia?
• Jak wygląda kwestia opodatkowania świadczeń z ZFŚS oraz odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne?
• W jaki sposób należy archiwizować dokumentację związaną z ZFŚS?
• Jakie sankcje mogą spotkać pracodawcę, jego przedstawicieli, przedstawicieli pracowników (w tym działaczy związkowych) za niewłaściwe działanie w sprawach związanych z ZFŚS?

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest skierowane do osób zajmujących się sprawami socjalnymi w imieniu pracodawcy (zarządy, pracownicy działów: kadr, płac, księgowości), prawników, członków komisji socjalnych, przedstawicieli organizacji związkowych.

1. Kto ma obowiązek tworzyć ZFŚS.
2. Jakie są źródła finansowania ZFŚS.
3. Jak powinien wyglądać regulamin ZFŚS.
4. Jakie świadczenia można finansować z ZFŚS, a co bezwzględnie nie może być zawarte w regulaminie.
5. Kto może być beneficjentem świadczeń z ZFŚS.
6. Jakie kryteria należy stosować udzielając świadczeń, a co nie może stanowić podstawy do ich przyznawania.
7. Jak powinna wyglądać procedura przyznawania świadczeń.
8. Jakich dokumentów można domagać się od osób starających się o świadczenia.
9. Jak wygląda kwestia opodatkowania świadczeń z ZFŚS oraz odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne.
10. Jaka jest rola związków zawodowych w funkcjonowaniu ZFŚS. Czy Pracodawca zawsze jest związany stanowiskiem partnera społecznego w przedmiocie działania ZFŚS.
11. Kto reprezentuje pracowników w przypadku braku związków zawodowych.
12. Czym jest komisja socjalna, kto wchodzi w jej skład i czy jest ona niezbędna dla zgodnego z prawem przyznawania świadczeń.
13. W jaki sposób przyznawać świadczenia aby było to zgodne z RODO.
14. Jakie sankcje mogą spotkać pracodawcę i jego przedstawicieli za niewłaściwe przyznawanie świadczeń oraz naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.
15. Jakie sankcje mogą spotkać przedstawicieli pracowników (w tym działaczy związkowych) za niewłaściwe działanie w ramach komisji socjalnej.
16. W jaki sposób należy archiwizować dokumentację związaną z ZFŚS.