Jawność i równość wynagrodzeń w praktyce. Jak przygotować się do wdrożenia systemu transparentnych wynagrodzeń?

Szkolenie przygotowuje pracodawców i specjalistów HR do wdrożenia nowych obowiązków wynikających z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet.

Dyrektywa 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. obejmuje m.in. obowiązki pracodawców w zakresie:

• przejrzystości wynagrodzeń przed zatrudnieniem,
• przejrzystości ustalania wynagrodzeń oraz polityki wzrostu wynagrodzeń,
• prawa pracowników do informacji,
• dostępności informacji dla osób z niepełnosprawnościami,
• sprawozdawczości w zakresie luki płacowej między pracownikami płci żeńskiej i męskiej,
• wspólnej oceny wynagrodzeń.

Ustawa o zmianie ustawy z dnia 4.06.2025 r.– Kodeks pracy, która została już podpisana przez Prezydenta dotyczy wyłącznie punktu 1. (Przejrzystość wynagrodzeń przed zatrudnieniem), zaś niewdrożone, ani nawet niezaprojektowane jak dotąd pozostają przepisy m.in. dotyczące raportowania, luki płacowej itd. Jednak pracodawcy będą zobowiązani do ich wprowadzenia od czerwca 2026 r. Szkolenie ma na celu przygotować ich z wyprzedzeniem do nadchodzących zmian. 

Uczestnicy poznają:

• zmiany w Kodeksie pracy wprowadzające niektóre postanowienia Dyrektywy,
• praktyczne aspekty realizacji obowiązków informacyjnych,
• zasady tworzenia transparentnych systemów wynagrodzeń,
• sposoby minimalizowania ryzyka sankcji za nieprzestrzeganie nowych przepisów,
• konkretne kroki, które należy podjąć już dzisiaj, aby przygotować organizację na wdrożenie nowych regulacji, które w Polsce będą obowiązywać najpóźniej do czerwca 2026 roku.

Zatem 2025 rok to zdecydowanie czas szybkiego planowania rozwiązań i zmian. Pracodawcy mają ostatnią szansę, aby przygotować swoje organizacje na wdrożenie tej rewolucyjnej Dyrektywy. To czas na przegląd siatek płacowych, modyfikację systemów podwyżek czy weryfikację obowiązujących procedur rekrutacyjnych. Brak działań to łatwa droga, aby wpaść w rygorystyczny mechanizm sankcji i długoletnich procesów sądowych.

Dla pracodawców oznacza to, że do tego czasu będą musieli:

• przejrzeć i dostosować swoje systemy wynagrodzeń,
• przygotować nowe siatki płac,
• umożliwić pracownikom dostęp do informacji o wynagrodzeniach,
• przygotować się do sprawozdań dotyczących luki płacowej w firmie,
• wdrożyć mechanizmy egzekwowania prawa do równego wynagrodzenia.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy na temat nowych obowiązków pracodawców wynikających z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 w zakresie jawności i równości wynagrodzeń oraz przygotowanie ich do praktycznego wdrożenia zmian w organizacji, zgodnie z wymaganiami prawa. Na szkoleniu omówiony zostanie również polski projekt ustawy wprowadzający postanowienia Dyrektywy.

Dlaczego warto?

• Na szkoleniu dowiesz się, jakie obowiązki informacyjne wobec kandydatów i pracowników nakłada Dyrektywa UE 2023/970.
• W trakcie szkolenia zostaną szczegółowo omówione nowe standardy dotyczące transparentności wynagrodzeń.
• Udział w szkoleniu pozwoli Ci prawidłowo przygotować firmę do wdrożenia obowiązków związanych z raportowaniem i analizą płacową.
• Poznasz zasady tworzenia siatek płac i wartościowania stanowisk pracy zgodnie z nowymi wymaganiami.
• Dowiesz się, jak zapobiegać naruszeniom przepisów oraz minimalizować ryzyko sankcji.
• Uzyskasz wiedzę, jak skonstruować procedury zgłaszania i rozpatrywania skarg dotyczących nierówności płacowych.
• Poznasz praktyczne rozwiązania zwiększające atrakcyjność firmy na rynku pracy poprzez promowanie jawności i równości wynagrodzeń.

Dla kogo jest to szkolenie? 

Szkolenie kierujemy do: pracodawców i właścicieli firm, którzy odpowiadają za kształtowanie polityki wynagrodzeń i zgodność działań organizacji z przepisami prawa pracy; menedżerów i specjalistów działów HR, odpowiedzialnym za tworzenie transparentnych systemów wynagrodzeń oraz procesy rekrutacyjne; prawniczek i prawników specjalizujących się w prawie pracy, którzy doradzają w zakresie polityki wynagrodzeń i zarządzania ryzykiem prawnym; osób odpowiedzialnych za compliance i audyt wewnętrzny, monitorujących zgodność organizacji z przepisami prawa pracy; konsultantek i konsultantów HR oraz doradców biznesowych wspierających klientów w obszarze polityki wynagrodzeń i zarządzania kapitałem ludzkim.

1. Wprowadzenie do Dyrektywy UE o równości wynagrodzeń.

• Kluczowe założenia i cele dyrektywy.
• Kogo obejmują nowe regulacje?
• Harmonogram wdrażania zmian.

2. Obowiązki pracodawców w zakresie jawności wynagrodzeń.

• Luka płacowa.
• Nowe standardy raportowania i analizy płacowej.
• Przejrzystość wynagrodzeń a obowiązki rekrutacyjne.
• Wskaźniki równości płac i sposoby ich obliczania.

3. Ujawnianie wysokości wynagrodzenia przy rekrutacji - ustawa z dnia 4.06.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy.

4. Prawne konsekwencje nieprzestrzegania przepisów.

• Możliwe sankcje i kary dla pracodawców.
• Jak przygotować się na kontrole i audyty?
• Przykłady wyroków i orzecznictwa.

5. Polski projekt ustawy wprowadzający postanowienia Dyrektywy.

6. Wdrażanie polityki transparentności wynagrodzeń w praktyce.

• Jak skutecznie komunikować zmiany w firmie?
• Najlepsze praktyki z rynków międzynarodowych.
• Budowanie kultury organizacyjnej opartej na równości płac.