Doręczenia elektroniczne w praktyce podmiotów publicznych po pierwszych dniach stosowania ustawy

Obowiązek stosowania ustawy o doręczeniach od 1 stycznia 2025 r. obejmuje większość podmiotów publicznych administracji rządowej i samorządowej. Pierwsze dni wskażą zarówno zalety, jak i wątpliwości nowego rozwiązania.

W większości administracyjnych procedur - papierowe listy polecone wysyłane m.in. przez urzędy i inne podmioty, zostaną zastąpione przez wysyłkę elektroniczną nawet do osób nie korzystających z internetu, komputera i nawet w przypadkach, w których urzędy nie załatwiają spraw elektronicznie.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie przygotowania organizacyjnego w jednostkach administracji samorządowej, szkołach, przedszkolach, teatrach, urzędach administracji rządowej, uczelniach wyższych i wielu innych instytucjach, w kontekście stosowania nowych wymagań prawnych. Podczas szkolenia przewidziano czas na dyskusję, omówienie wątpliwości.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie adresowane jest w szczególności do członków zespołów odpowiedzialnych za wdrożenie doręczeń elektronicznych w instytucji, a także do osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie urzędu, sekretarzy, radców prawnych, koordynatorów czynności kancelaryjnych, informatyków, pracowników, którzy obecnie przygotowują pisma, decyzje, zaświadczenia i inne dokumenty wysyłane dotąd papierowo.

Szkolenie realizowane przy współpracy z:

Centrum Promocji Informatyki (CPI)

Firma edukacyjna działająca na rynku od 1992 r. Realizuje szkolenia, warsztaty, konferencje specjalistyczne z zakresu: prawa, finansów, informatyki i biznesu stosując nowoczesne metody szkoleniowe. Organizowane szkolenia to gwarancja wysokiej jakości i profesjonalizmu będącego wynikiem ponad 30-letniego doświadczenia.

Współadministratorami danych osobowych są Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o. i Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o. Dane przetwarzamy dla realizacji umowy, powiązanych obowiązków prawnych i organizacji szkolenia. Przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce prywatności.

1. Omówienie nowych usług (PURDE, KURDE i PUH, adres do doręczeń elektronicznych, Baza Adresów Elektronicznych).
2. Procedury doręczeń w zależności od sposobu wniesienia podania, treści żądania doręczenia, czyli jak i kiedy stosować PURDE i PUH.
3. Doręczenia za pomocą PURDE, PUH – porównanie procedur i wskazanie kluczowych wymagań dla pracowników, przygotowujących dokumenty do wysyłki i doręczających przesyłki.
4. Wyjątki od stosowania eDoręczeń - szczegółowe omówienia możliwości rezygnacji z eDoręczeń ze wskazaniem praktycznych przykładów procedur.
5. Czy i kiedy można korzystać z ePUAP i innych systemów teleinformatycznych do przyjmowania pisma, czyli okres przejściowy.
6. Jak podpisywać wysyłane pisma przez eDoręczenia w ramach PURDE i PUH – doświadczenia praktyczne i orzecznictwo.
7. Przesyłki masowe wg standardu doręczeń elektronicznych a zidentyfikowane potrzeby samorządów i innych podmiotów – ustalenia praktyczne podczas prac grupy roboczej ds. eDoręczeń.
8. Przykładowe procedury doręczeń elektronicznych w ramach postępowania administracyjnego, podatkowego, skarg i wniosków, informacji publicznej na praktycznych przykładach.
9. Doręczenia elektroniczne a wymagania Instrukcji kancelaryjnych.
10. Doręczenia elektronicznie w systemach klasy EZD i doręczenia elektroniczne z wykorzystaniem aplikacji do eDoręczeń – przykładowe funkcjonalności i konfiguracja konta podmiotu.
11. Pytania i dyskusja.