Zatrudnianie cudzoziemców – reforma ustawy o cudzoziemcach i inne zmiany

Rok 2025 jest rokiem kulminacyjnym wielkich reform prawa imigracyjnego. Po opublikowaniu w październiku 2024 r. ogólnego planu strategii migracyjnej, w dość szybkim tempie wdrażane są poszczególne jego elementy – zarówno w prawie, jak i w praktyce organów. Po latach dużego liberalizmu w podejściu do imigracji do Polski, praktyka organów państwa do cudzoziemców drastycznie się zaostrzyła i nic nie wskazuje na to, żeby miała w najbliższych latach złagodnieć. Ewidentnym celem obecnego rządu jest ograniczenie dostępu do polskiego terytorium i rynku pracy dla cudzoziemców, szczególnie tych pochodzących z dalszych regionów świata.

1 czerwca 2025 r. weszły w życie pierwsze duże reformy systemu prawa imigracyjnego – nowa ustawa o dostępie cudzoziemców do rynku pracy (duża przebudowa zasad legalizacji pracy), znaczące uszczelnienia w ustawie o cudzoziemcach, a także ukazał się projekt digitalizacji postępowań dotyczących wydawania zezwoleń na pobyt dla cudzoziemców. Wraz z wejściem nowych zasad w życie, poza spodziewanym chaosem tradycyjnie towarzyszącym nowym przepisom, widoczne jest zauważalne zaostrzenie praktyki organów. Szczególne trudności napotykają podmioty będące odbiorcami oraz dostawcami usług outsourcingowych.

Nacisk położony jest na analizę poszczególnych elementów systemu prawa imigracyjnego w taki sposób, aby po odbyciu szkolenia uczestnicy dysponowali narzędziami pozwalającymi im prawidłowo oceniać możliwość legalnego zatrudnienia cudzoziemców w różnych sytuacjach spotykanych w praktyce. Szkolenie prowadzone w sposób interaktywny z wykorzystaniem przykładów z praktyki doradczej Kancelarii C&C Chakowski & Ciszek. 

Na szkoleniu dowiesz się m.in.:

• Jakie zmiany w prawie imigracyjnym w 2025 r. weszły już w życie, a jakie są jeszcze planowane?
• Co przyniosły reformy systemu prawa imigracyjnego – nowa ustawa o dostępie cudzoziemców do rynku pracy?
• Zezwolenia na pracę i oświadczenia po nowemu – co się zmieniło, a co nie?
• Nowe kierunki rekrutacji – czy rekrutacje w Azji mają sens?
• Czy Ameryka Łacińska została zablokowana?
• Co zastąpi informację starosty?
• Na czym polega korzystanie z ruchu bezwizowego po pobycie na podstawie wizy krajowej, zezwoleń na pobyt?
• Czy oświadczenia mogą być wykorzystane przy delegowaniu do Polski z zagranicy?
• Czy adnotacja "dostęp do rynku pracy" na karcie pobytu pozwala na legalne zatrudnienie cudzoziemca?
• Czy zbliża się koniec papierowych wniosków o zezwolenia na pracę?
• Jak ma działać składanie wniosków przez Moduł Obsługi Spraw?
• Co zamiast stempla w paszporcie?
• Jakie rodzaje wiz pozwalają na pracę w Polsce i jak je uzyskać?
• Jak korzystać z ruchu bezwizowego?

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które zajmują się w przedsiębiorstwach zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, kontaktami z urzędami, rozliczaniem wynagrodzeń oraz księgowością, a także właścicieli firm oraz innych osób, które są zainteresowane tematyką zatrudniania oraz legalizacji pobytu w Polsce cudzoziemców z uwzględnieniem zmian legislacyjnych. 

1. [NOWOŚĆ 2025] Specjalne przepisy dla Agencji Pracy zatrudniających cudzoziemców – albo dostosowanie się, albo zniknięcie z rynku!

• Nowy wymóg aktualizacji wpisu do KRAZ – niespełnienie grozi zakazem działalności!
• Jak trudno będzie uruchomić nową agencję po zmianie przepisów? 2 lata „czyśćca”!

2. [NOWOŚCI 2025] KPO a cudzoziemcy – nowa ustawa o legalizacji pracy cudzoziemców – już obowiązuje!

• Nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – pierwsza duża reforma zatrudniania cudzoziemców od 20 lat!
• „Koń trojański” władz – czy odstąpienie od wymogu wyłącznego zatrudniania w ramach stosunku pracy oznacza, że będzie można spokojnie zatrudniać na umowach cywilnoprawnych?
• Zezwolenia na pracę i oświadczenia po nowemu – co się zmieni, a co nie?
• Nowe ryzyko dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców – sprawdzenie czy podmiot nie funkcjonuje tylko w celu ułatwiania cudzoziemcom przyjazdu do Polski.
• Co zastąpi informację starosty?
• Kontynuacja „akcji antyoutsourcingowej”.

3. [NOWOŚĆ] "Odzyskać kontrolę. Zapewnić bezpieczeństwo" – rządowa strategia migracyjna na lata 2025 - 2030

• Co to jest polityka migracyjna i dlaczego ma znaczenie dla pracodawców?
• Postęp prac nad projektem polityki migracyjnej – czy jedna uchwała Rady Ministrów oznacza koniec prac?
• Czy bardziej liberalny rząd oznacza, że sprowadzenie pracowników z zagranicy będzie łatwiejsze? Ilu cudzoziemców będzie tolerowanych w Polsce?
• Dalszy kierunek zmian w przepisach – digitalizacja postępowań?
• Nowe kierunki rekrutacji – czy rekrutacje w Azji mają sens? Czy Ameryka Łacińska została zablokowana?

4. [NOWOŚĆ 2025] Ustawa „uszczelniającej” MSZ – zaostrzenie polityki względem studentów.

• Jakich obostrzeń należy się spodziewać? – ostra weryfikacja studentów.
• Czy dokumenty z innych państw strefy Schengen będą umożliwiały legalne zatrudnienie?

5. [NOWOŚĆ 2025] Digitalizacja postępowań dotyczących zezwoleń na pobyt – formalne uruchomienie MOS? – druk UD163

• Koniec papierowych wniosków o zezwolenia na pracę?
• Jak ma działać składanie wniosków przez Moduł Obsługi Spraw?
• Co zamiast stempla w paszporcie?

6. [NOWOŚĆ] Projekt zmian w ustawie o cudzoziemcach – poprawa sytuacji cudzoziemców o wysokich kwalifikacjach?

• Zmiany w Blue Card EU – zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji po zmianach.
• Które wymagania do „Niebieskiej Karty” są zmniejszone, a które nie?
• Czy zmiany są korzystniejsze dla pracowników czy pracodawców?

7. „Specustawa wojenna” – taryfa ulgowa dla Ukraińców powoli się kończy?

• Przedłużenie legalizacji pobytu dla obywateli Ukrainy do 4 marca 2026 r.
• Reguły przyznawania PESEL-UKR.
• Specjalne zezwolenia na pobyt dla posiadaczy PESEL-UKR – droga do normalnego systemu?
• Co z paszportami obywateli Ukrainy? Nieważny paszport = nielegalny pobyt?

8. Legalizacja pobytu cudzoziemców wykonujących pracę w Polsce.

• Jakie rodzaje wiz pozwalają na pracę w Polsce i jak je uzyskać?
• Jak korzystać z ruchu bezwizowego?
• Korzystanie z ruchu bezwizowego po pobycie na podstawie wizy krajowej, zezwoleń na pobyt.
• Zezwolenia na pobyt czasowy – najpopularniejsze karty pobytu.
• Czy adnotacja „dostęp do rynku pracy” na karcie pobytu pozwala na legalne zatrudnienie cudzoziemca?
• Kłopotliwy „stempel” – czy cudzoziemiec oczekujący na decyzję w sprawie zezwolenia na pobyt ma zawsze gwarantowaną legalność zatrudnienia?

9. Uproszczona legalizacja pracy obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy – oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

• Czy oświadczenia mogą być wykorzystane przy delegowaniu do Polski z zagranicy?
• Na czym polegają ułatwienia względem legalizacji pracy obywateli innych państw?
• Kontynuowanie legalnego zatrudnienia po końcu ważności oświadczenia – co po oświadczeniu?
• Zwolnienie z konieczności rejestrowania nowego oświadczenia.

10. Wybrane przypadki nie wymagające dodatkowej legalizacji pracy.

• Obywatele UE, EOG i innych Państw korzystający ze swobody przepływu osób.
• Zwolnienia wynikające z rozporządzenia w sprawie wykonywania pracy przez cudzoziemców bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.
• Studenci studiujący w Polsce – czy każdy student jest zwolniony?

11. Klasyczne zezwolenia na pracę (typu A, B, C, D, E) – zatrudnianie obywateli wszystkich państw świata – m.in. Ameryka Łacińska, Chiny, Indie, Bangladesz, Filipiny.

12. Jak legalnie przejąć cudzoziemca od innego pracodawcy? Jakie błędy można popełnić?

13. Skutki zatrudnienia cudzoziemców przebywających na terytorium Polski nielegalnie.

• Jakie kary grożą w przypadku nielegalnego zatrudniania cudzoziemców?
• Czy cudzoziemiec ponosi konsekwencje bycia nielegalnie zatrudnionym?
• Czy ukaranie prezesa spółki za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców może skutkować konsekwencjami dla spółki?