Kontrola w miejscu pracy – jakie formy kontroli może stosować pracodawca?

Rozwój nowoczesnych technologii zmienił współczesne środowisko pracy i obecnie dostępne są narzędzia, dzięki którym organizacja może niemalże w sposób stały kontrolować pracowników. Kontrola, której adresatem są ludzie niewątpliwie warunkuje prawidłowe funkcjonowanie organizacji. Zagadnienie kontroli w miejscu pracy budzi jednak dużo emocji – dochodzi bowiem do zdarzenia interesu pracownika, jakim jest jego prawo do prywatności z interesem pracodawcy, rozumianym jako prawo kontroli pracy. Na tym tle pojawiają się liczne pytania i wątpliwości, w szczególności dotyczące tego, jakie możliwości kontroli ma pracodawca i jakie są granice danej formy kontroli.

Kontrola pracowników w miejscu pracy może odbywać się na wielu płaszczyznach, przy czym działania pracodawcy muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym nie mogą naruszać godności i innych dób osobistych pracownika.

Celem szkolenia jest omówienie praktyki kontroli, w tym:

• omówienie różnych, prawem dopuszczalnych form kontroli w miejscu pracy,
• wskazanie, jakie zachowanie pracodawcy można uznać za prawidłowe wykonywanie swojego uprawnienia do kontroli pracowników, a jakie trzeba zakwalifikować już za czynności bezprawne i nieetyczne,
• określenie warunków jakie musi spełniać dana forma kontroli, aby była zgodna z prawem,
• wskazanie, co grozi pracodawcy, który przekroczy swoje prawo do kontroli.

Na szkoleniu dowiesz się:

• Jakie formy kontroli pracownika są dopuszczalne w świetle przepisów prawa?
• Jaka jest różnica między monitoringiem w zatrudnieniu a kontrolą?
• W jakim stopniu musi być chroniona prywatność pracownika?
• Jakie są granice uprawnień kontrolnych pracodawcy?
• Czy pracodawca może przeszukiwać rzeczy osobiste i ubranie pracownika?
• Czy dopuszczalne jest „śledzenie” pracowników w mediach społecznościowych?
• Czy możliwe jest  przeszukanie szafki służbowej pracownika?
• Na czym polega kontrola psychometryczna i kto jej może podlegać?
• Jak powinna zostać prawidłowo przeprowadzona kontrola trzeźwości?
• Jakie konsekwencje poniesie pracodawca, który przekroczy swoje prawo do kontroli?
• Kiedy i komu skontrolowany pracownik może złożyć zgłoszenie podejrzenia o popełnieniu przestępstwa?

Dla kogo jest to szkolenie? 

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR, kadr, płac oraz osób zarządzających tymi działami, a także dla właścicieli firm, osób pełniących funkcje pracodawców albo ich reprezentujących.

1. Zasady kontroli w miejscu pracy.

• Źródła i granice uprawnień kontrolnych.
• Definicja dobra osobistego.
• Definicja prywatności.
• Czy możemy mówić o prywatności pracowniczej?

2. Monitoring w zatrudnieniu a kontrola – jaka jest różnica?

• Definicja monitoringu i definicja kontroli.
• Monitoring poczty elektronicznej.
• Monitoring aktywności pracowników w Internecie.
• Videomonitoring.
• Monitoring GPS.
• Inne formy monitoringu.
• Pracownicy i inni uczestnicy procesu przetwarzania danych (klienci, kontrahenci) w procesie monitoringu wizyjnego.

3. Formy i zasady kontroli w stosunku pracy

• Dress code.
• Tajemnica korespondencji.
• Kontrola osobista pracownika i kontrola rzeczy osobistych.
• Kontrola psychometryczna.
• Kontrola karalności.
• Kontrola trzeźwości.
• Kontrola środków działających podobnie do alkoholu.
• Kontrola pracowników w mediach społecznościowych.

4. Gdy pracodawca wykroczy poza swoje uprawnienia kontrolne?

• Cywilnoprawne roszczenia pracownika.
• Skarga do UODO.
• Zgłoszenie podejrzenia o popełnieniu przestępstwa.