Krajowy System e-Faktur (KSeF) w praktyce

Regulacje prawne i wdrożenie KSeF. Faktury ustrukturyzowane i obowiązki raportowania. Wystawianie i odbiór faktur. KSeF w JST.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w praktyce

Opis szkolenia

Krajowy System e-Faktur (w skrócie: KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wykorzystywany jest on również do oznaczania ich numerem identyfikującym przydzielonym przez sam program oraz weryfikowania zgodności faktur z określonym wzorem. KSeF od połowy 2024 r. stanie się obowiązkowy i obejmie niemalże każdego podatnika. KSeF będzie obowiązkowy zarówno dla podmiotów publicznych (np. JST), jak i dla prywatnych.  Pozwoli ustrukturyzować faktury i zadbać o finanse. Już teraz należy przystosować swoje procedury oraz programy finansowo-księgowe do nadchodzących zmian. Na szkoleniu omówione zostanie w praktyczny sposób, jak wystawiać faktury ustrukturyzowane.

Od 1 stycznia 2022 r. system KSeF został wprowadzony w Polsce, jako rozwiązanie dobrowolne. Ministerstwo Finansów opublikowało jednak informację, że będzie dążyć do tego, aby już od 1 lipca 2024 r. (po uzyskaniu decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej) wdrożenie KSeF stało się rozwiązaniem obligatoryjnym, a faktury ustrukturyzowane będą musiały być wystawiane przez podatników. Obowiązek nie będzie dotyczył sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności. Od 1 stycznia 2025 r. wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe również dla podatników zwolnionych z VAT. Polska staje się więc kolejnym krajem należącym do Unii Europejskiej (po Hiszpanii, Portugalii i Włoszech), który decyduje się na zmianę modelu procesowania faktur elektronicznych.

Cel szkolenia

KSeF stanowi obecnie wielkie wyzwanie dla prawników, księgowych, biur rachunkowych i przedsiębiorców oraz JST. Na szkoleniu dowiesz się, jak poradzić sobie z wdrożeniem KseF w praktyce. W trakcie szkolenia, krok po kroku wraz z uczestnikami przejdziemy przez system KSeF i zakres wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Uczestnicy dowiedzą się, jakie zmiany nastąpią w fakturowaniu.

Celem szkolenia jest kompleksowe przeanalizowanie nowych regulacji prawnych oraz analiza ich wpływu na funkcjonowanie firm. Kluczowe jest tu właściwe i odpowiednio wczesne zaplanowanie procesu implementacji przepisów. Tylko wdrożenie rozwiązań z wyprzedzeniem da pewność, że gdy stosowanie nowego rodzaju faktur stanie się obowiązkowe, podatnicy będą gotowi do prawidłowego przygotowania ustrukturyzowanej e-faktury i przesłania jej na platformę MF.

W trakcie szkolenia :

  • Omówione zostaną aktualne regulacje prawne wprowadzające obowiązek wystawiania e-faktur w formie ustrukturyzowanej poprzez KSeF, obowiązujące zarówno podmioty publiczne (np. JST) jak i prywatne.
  • Przeanalizowane zostaną obowiązki raportowania na fakturach ustrukturyzowanych, z uwzględnieniem szczegółów dot. informacji obligatoryjnych, fakultatywnych oraz opcjonalnych.
  • Wskazane będą problemy występujące w procesie wystawiania  i księgowania faktur ustrukturyzowanych, w tym także w kontekście nadawania odpowiednich uprawnień.
  • Omówione zostaną modele wysyłki oraz pobrania faktur ustrukturyzowanych.
  • Będzie czas na sesję pytań i odpowiedzi (Q&A).

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie skierowane jest do specjalistów ds. podatków, dyrektorów finansowych, głównych księgowych, księgowych, osób zajmujących się finansami w przedsiębiorstwach, osób zajmujących się finansami w JST, osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur. 

Program szkolenia

1. Czym jest e-Faktura i Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

  • Czy wszystkie faktury wystawia się w KSeF?
  • Faktury poza KSeF.

2. Jak wystawić faktury WDT?

3. Zasady wystawiania faktur w KSeF.

  • Czy każda faktura zagraniczna musi przejść przez KSeF?
  • Kto może nie wystawiać e-Faktur?
  • Kto ma uprawnienie do wystawiania faktur w KSeF?
  • Nadawanie uprawnień.
  • Nadawanie dalszych uprawnień.

4. Jak wystawić i odebrać fakturę krok po kroku? Analiza aplikacji Ministerstwa Finansów.

  • KSeF w przedsiębiorstwach.
  • KSeF w biurze rachunkowym.
  • KSeF w JST.

5. Wdrożenie zmian.

  • Jak poradzić sobie z wdrożeniem zmian pod KSeF?
  • Jakie elementy dodatkowo można umieścić w KSeF? Warunki obejmujące konkretne branże.

6. Elementy faktur.

  • Data wystawienia Faktury.
  • Data otrzymania Faktury.
  • Noty korygujące.
  • Faktura dla osób nie prowadzących działalności gospodarczej. 

7. Faktury korygujące w KSeF- co ze SLIM Vat 2.0?

8. Kary pieniężne za błędy w KSeF.

9. Przelewy, a KSeF.

10. Problemy z systemem.

  • Zablokowany system. Co dalej?
  • Preferencje w KSeF.

11. Od kiedy obligatoryjny KSeF dla poszczególnych grup podmiotów?

Doradca podatkowy, wykładowczyni na Uniwersytecie w Białymstoku, zastępca Przewodniczącego Podlaskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Księgowa z wieloletnim doświadczeniem, trenerka, praktyk. Autorka wielu...
System Legalis

Dostęp do Systemu Legalis

Po szkoleniu otrzymasz 2-tygodniowy dostęp do Systemu Legalis Moduł Prawo podatkowe.

Zapisy trwają do dnia poprzedzającego rozpoczęcie szkolenia do godziny 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Certyfikat uczestnictwa zostanie wysłany drogą elektroniczną w formie PDF w ciągu 7 dni roboczych po szkoleniu. Darmowy 2-tygodniowy dostęp do systemu Legalis zostanie wysłany drogą elektroniczną w ciągu 7 dni roboczych po szkoleniu. Dostęp do szkolenia możliwy wyłącznie w czasie rzeczywistym.


Szkolenie online

ClickMeeting

Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z informacjami jak dołączyć do webinaru. W razie trudności lub nieotrzymania wiadomości (prosimy sprawdzić folder SPAM) z linkiem prosimy o kontakt: tel.: +48 22 311 22 22 lub [email protected].

Udział w szkoleniu można wziąć przy użyciu:

  • komputera z systemem operacyjnym Windows 10 lub 11, MacOs 10.13 lub nowszej, Linux, Chrome OS wyposażone w najnowszą wersję przeglądarki Chrome, Safari, Opera, Edge lub Firefox.
  • urządzenia mobilnego z systemem operacyjnym Google Android, Apple iOS lub Huawei HarmonyOS z zainstalowaną aplikacją ClickMeeting Webinars Meetings.

Szukasz szkolenia dla Twojego zespołu?

To szkolenie możemy zorganizować także w formule szkolenia zamkniętego dopasowanego do poziomu wiedzy i potrzeb uczestników. Przeprowadzimy je w formie stacjonarnej lub online oraz miejscu i terminie wskazanym przez Ciebie.

Dowiedz się więcej
Szkolenia zamknięte C.H.Beck