Prawo pracy 2024 w praktyce

Od 2023 r. w Kodeksie pracy funkcjonuje wiele nowych rozwiązań, np.: praca zdalna, kontrola trzeźwości, urlop opiekuńczy czy zwolnienie z powodu sytuacji losowych. Te nowe rozwiązania budzą jednak wiele rozbieżności interpretacyjnych. Szkolenie stanowi usystematyzowanie wiedzy z zakresu prawa pracy i służy rozwiązaniu-  poprzez praktyczne przykłady - wielu problematycznych kwestii, które pojawią się na gruncie stosowana nowych przepisów – w szczególności zaprezentowane zostaną stanowiska Ministerstwa Pracy czy Państwowej Inspekcji Pracy.

Obecnie w praktyce pojawiają się częste pytania o to, jak uzasadnić odrzucenie tzw. wiążącego wniosku pracownika o pracę zdalną. Problemy rodzi także właściwe rozumienie zakazu prowadzenia przygotowań do wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy z pracownikiem szczególnie chronionym np. przebywającym na urlopie rodzicielskim. Pracodawcy zastanawiają się też czy mogą zmienić zamiar dotyczący długości zatrudnienia po tym, jak zawarto umowę  na 3-miesięczny okres próbny.

Szkolenie ze zmian w prawie pracy omawia nowelizację Kodeksu pracy: praca zdalna, prewencyjna kontrola trzeźwości, zmiany w prawie pracy (Dyrektywa wlb - work life balance), Dyrektywa rodzicielska, Dyrektywa w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej, nowy katalog wykroczeń przeciwko prawom pracownika i kontrole PIP, Ustawa o obronie Ojczyzny i nowe obowiązki z tym związane.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest omówienie najnowszych zmian w prawie pracy wprowadzonych w 2023 roku oraz nabycie umiejętności wdrożenia zmian w działanie organizacji.

Na szkoleniu zostanie przeprowadzona szczegółowa analiza takich rozwiązań, jak m.in.:

• „work life balance” oraz „work life integration”, czyli uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem i opieką. Mają one na celu umożliwienie pracownikom osiągnięcie równowagi między życiem zawodowym a życiem prywatnym, a także osiągnięcie równości kobiet i mężczyzn pod względem szans na rynku pracy i traktowania w miejscu pracy przez środki zachęcające mężczyzn do równego dzielenia się obowiązkami rodzicielskimi i opiekuńczymi,
• przejrzyste i przewidywalne warunki pracy. Informacja o warunkach zatrudnienia, przekazywana każdemu nowozatrudnionemu pracownikowi została znacznie rozbudowana, a ponadto pojawiły się nowe dokumentacyjne obowiązki w Dziale HR, w tym Procedura rozwiązywania stosunku pracy,
• umowa o pracę, w tym zasady zawierania i rozwiązywania umowy na okres próbny oraz rozwiązywania umowy na czas określony,
• zakaz ograniczania dodatkowej aktywności zawodowej pracownika,
• praca zdalna, która zastąpiła telepracę. Obecnie pracodawcy mogą np. wprowadzać pracę zdalną regulaminową. Możliwa jest też okazjonalna praca zdalna czy korzystanie z opcji pracy zdalnej na tzw. na wiążący wniosek pracownika,
• kontrolowanie trzeźwości pracowników – pracodawca zyskał możliwość kontrolowania trzeźwości pracowników na obecność alkoholu lub środków działających podobnie o alkoholu.

Na szkoleniu dowiesz się m.in.:

• Czy pracodawca może nie wprowadzić pracy zdalnej?
• Jak i kiedy pracodawca może kontrolować pracownika wykonującego pracę zdalnie?
• Praca zdalna jako uprawnienie z zakresu work life balance – kiedy wniosek pracownika wiąże pracodawcę?
• Kiedy pracodawca może kontrolować trzeźwość pracownika?
• Czy pracodawca może badać trzeźwość pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych i współpracujących z pracodawcą w ramach działalności gospodarczej?
• Jaki jest obecnie wymiar urlopu rodzicielskiego?
• Komu przysługuje szczególna ochrona przed zwolnieniem? 
• Co powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia?
• Jakie warunki musi spełniać pracodawca aby prawidłowo rozwiązać umowę na czas określony?
• Jakie są uprawienia pracowników w zakresie zmiany formy zatrudnienia?
• Jakie znaczenie ma obecnie umowa o zakazie konkurencji?
• Czy rozwiązanie umowy na okres próbny trzeba uzasadniać?
• Kto może składać wniosek o elastyczną organizację pracy?

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR, kadr, płac oraz osób zarządzających tymi działami, a także dla osób pełniących funkcje pracodawców albo ich reprezentujących.

1. Praca zdalna w Kodeksie pracy.

• Jak uregulowana została praca zdalna w kodeksie pracy?
• Kiedy pracodawca może jednostronnie polecić pracę zdalną, a kiedy nie może tego zrobić?
• W jaki sposób należy dokonać ustaleń dotyczących pracy w formie pracy zdalnej?
• Czy pracodawca może cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej?
• Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy zdalnej?
• Jak i kiedy pracodawca może kontrolować pracownika wykonującego pracę zdalnie?
• Jak wyposażyć stanowisko pracy pracownika zdalnego?
• Praca zdalna – całkowita, częściowa lub okazjonalna – jakie są różnice?
• Praca zdalna jako uprawnienie z zakresu work life balance – kiedy wniosek pracownika wiąże pracodawcę?
• Zasady bhp i ochrony danych osobowych przy pracy zdanej – na co pracodawca powinien zwrócić uwagę?
• Zwrot kosztów internetu, prądu oraz eksploatacji własnego sprzętu – czy jest to konieczne?
• Regulamin pracy zdalnej – co powinien zawierać taki dokument?

2. Kontrolowanie trzeźwości pracowników.

• Czy pracodawca może badać trzeźwość pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych i współpracujących z pracodawcą w ramach działalności gospodarczej?
• Kontrola prewencyjna a kontrola z uzasadnianego podejrzenia?
• Jak ustawodawca podchodzi do problemu tzw. środków działających podobnie do alkoholu?
• Co powinna zawierać procedura kontroli trzeźwości i jaki jest tryb jego wydania?

3. Obowiązki pracodawców zatrudniających żołnierzy – Ustawa o obronie Ojczyzny.

• Jak czynna służba wojskowa oraz służba w rezerwie wpływa na status pracowniczy osób powołanych?
• Jakie są obowiązki pracownika względem pracodawcy w razie powołania do służby?
• Szczególna przed rozwiązywaniem umów o pracę – jakie są jej granice?
• Jak długo trwa okres ochronny?

4. Urlop rodzicielski na nowych zasadach.

• Jaki jest nowy wymiar urlopu rodzicielskiego?
• Jak wnioskować o urlop rodzicielski? – forma i termin.
• Jakie są możliwości dzielenia urlopu na części?
• Nieprzenoszalna cześć urlopu rodzicielskiego – ile wynosi i na czym to polega?
• Zasady wykorzystywania urlopu rodzicielskiego, w tym możliwość jednoczesnego korzystania przez oboje rodziców z tego uprawnienia.
• Zasady rezygnacji z urlopu rodzicielskiego.
• Urlop rodzicielski a urlop wypoczynkowy.

5. Urlop ojcowski na nowych zasadach.

• Komu przysługuje urlop ojcowski?
• Termin na wykorzystanie urlopu - jakie są nowe zasady?
• Wymiar urlopu.
• Tryb udzielania urlopu ojcowskiego.
• Wniosek o urlop ojcowski – forma i termin.
• Urlop ojcowski a urlop wypoczynkowy.

6. Urlop opiekuńczy – nowe uprawnienie pracownicze.

• Na czy polega urlop opiekuńczy?
• Na kogo przysługuje urlop opiekuńczy?
• Wymiar urlopu opiekuńczego.
• W jakim terminie i w jakiej formie należy złożyć wniosek?

7. Dodatkowe dni wolne od pracy.

• Jakie są przesłanki ubiegania się o to zwolnienie od pracy?
• Jaki jest maksymalny wymiar tego zwolnienia i od czego zależy?
• Jak wnioskować o to zwolnienie? – termin i forma.
• Kiedy pracodawca jest związany wnioskiem pracownika?
• Zasady wynagradzania pracownika podczas korzystania ze zwolnienia.

8. Elastyczna organizacja czasu pracy.

• Co to jest elastyczna organizacja pracy?
• Kto może złożyć wniosek o elastyczną organizację czasu pracy?
• Co musi zawierać wniosek, w jakim terminie i w jakiej formie go składać?
• Czy ten wniosek wiąże pracodawcę?
• Praca w ramach elastycznej organizacji pracy jako nowy filar ochrony przed zwolnieniem – na czym to polega?

9. Ochrona trwałości zatrudnienia z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich – nowe uprawnienia pracowników.

• Komu przysługuje szczególna ochrona przed zwolnieniem? – nowy krąg uprawnionych.
• Kiedy pracownik zyskuje ochronę?
• W jakich sytuacja ochrona przed zwolnieniem nie obowiązuje i jakie są obowiązki pracodawcy w tym zakresie?
• Co z umowami na okres próbny zawartymi na okres nieprzekraczający jednego miesiąca?
• Jak wygląda ochrona przed zwolnieniem w przypadku umowy na czas określony i umowy na zastępstwo?
• Dopuszczenie do pracy po zakończeniu urlopów rodzicielskich – jakie będą obowiązki pracodawcy w tym zakresie po zmianie przepisów?
• Nowe zabezpieczenie w sprawach pracowniczych.

10. Przejrzyste warunki zatrudnienia.

• Co powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia po zmianie przepisów?
• Kiedy i w jakiej formie należy spełnić ten obowiązek?
• Jakie nowe dokumenty i procedury powinny w tym zakresie funkcjonować w dziale HR?

11. Umowa o pracę.

• Jakie są nowe zasady zawierania umów na okres próbny?
• Jakie nowe warunki musi spełniać pracodawca aby prawidłowo rozwiązać umowę na czas określony?
• Jakie są nowe uprawienia pracowników w zakresie zmiany formy zatrudnienia?
• Równoległe dodatkowe zatrudnienie – czy pracodawca może w tym zakresie ograniczać pracownika?
• Jakie znaczenie ma obecnie umowa o zakazie konkurencji?