Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD PUW w sądach

Szkolenie o charakterze warsztatowym, skupiające się na praktycznych aspektach obsługi systemu teleinformatycznego EZD PUW w zakresie wykonywania w nim przez pracowników sądów czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji sądowej w postaci elektronicznej, najczęstszych problemach praktycznych w postępowaniu z dokumentacją elektroniczną w systemie EZD PUW.

Cel szkolenia

Zapoznanie uczestników z możliwością zarządzania dokumentacją w sposób elektroniczny przy użyciu systemu teleinformatycznemu EZD PUW jako podstawowego narzędzia, który służy do dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wykonywania czynności kancelaryjnych (np. rejestracji dekretacji, akceptacji, wysyłki, archiwizacji) w sądzie. Analiza najczęstszych błędów występujących w postępowaniu z dokumentacją elektroniczną w systemie EZD PUW.

W trakcie szkolenia zostaną szczegółowo zaprezentowane zasady obiegu dokumentów w systemie EZD PUW w sądach:

• Rejestracja i dekretacja wpływów.
• Funkcjonowanie składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
• Rejestracja spraw (na podstawie przesyłki wpływającej oraz z urzędu).
• Dołączenie przesyłki wpływającej do sprawy.
• Rejestracja dokumentów nietworzących akt sprawy w komórce.
• Tworzenie pism oraz ich akceptacja – wielostopniowa oraz ostateczna.
• Wysyłka korespondencji wychodzącej.
• Archiwizacja dokumentacji spraw zakończonych.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest skierowane do tych pracowników sądów, którzy zajmują się obsługą przesyłek wpływających i wychodzących oraz realizacją obiegu dokumentów i prowadzeniem spraw (z wyłączeniem spraw sądowych). Ponadto szkolenie skierowane jest również do osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwów zakładowych w sądach.