Ochrona sygnalistów w sądach - podstawowe informacje, wdrożenie, utrzymanie

Szkolenie nakierowane jest na przekazanie pracownikom sądów praktycznych wskazówek dotyczących tworzenia i utrzymywania systemu ochrony sygnalistów (w tym kanałów zgłaszania naruszeń, prawidłowej komunikacji w organizacji, wyboru narzędzi IT, podstaw prowadzenia dochodzeń wewnętrznych, praktycznych aspektów ochrony sygnalistów) uwzględniającego specyfikę sądów.

Na szkoleniu wyjaśnimy również, jak efektywnie przekazywać pracownikom sądów praktyczne wskazówki, dotyczące zgłaszania naruszeń, z uwzględnieniem specyfiki miejsca ich pracy.

Głównym motywem organizacji szkolenia jest wejście w życie ustawy o ochronie sygnalistów oraz szczególna rola sądów, które mogą być postrzegane zarówno jak pracodawca oraz (błędnie) jako instytucja publiczna, do której można kierować zgłoszenia.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy z zakresu budowania i zarządzania systemami ochrony sygnalistów w instytucjach publicznych, w szczególności w sądach.

Drugim ważnym celem szkolenia jest przekazanie wszystkim pracownikom sądów informacji dotyczących zgłaszania naruszeń w instytucjach publicznych.

W trakcie szkolenia dowiesz się m.in.:

• Jak zaprojektować w sądzie system zgłaszania naruszeń zgodny z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów?
• Jak powinna wyglądać wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w sądzie?
• Jak dobrać odpowiednie narzędzia dla sądu?
• Jak komunikować pracownikom sądownictwa kwestię zgłaszania naruszeń w organizacji i poza organizacją?
• Jak przyjmować zgłoszenia wewnętrzne w sądzie zgodnie z przepisami?
• Jak poradzić działania następcze (z uwzględnieniem ograniczeń występujących w sądach)?
• Jaki powinien być tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa zgłoszonymi anonimowo?
• Jakie są różnice pomiędzy dyrektywą, a polską ustawą?
• Jakie zgłoszenia w sądach muszą być przyjmowane, a które nie podlegają pod reżim ustawy?
• Czym są działania odwetowe i jak im zapobiegać?
• Jak przyjmować zgłoszenia i jakie informacje powinny towarzyszyć zgłoszeniu?
• Jak rozmawiać z sygnalistami?

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla szerokiego grona osób: specjalistów z zakresu Compliance, koordynatorów ds. zgłoszeń wewnętrznych, pracowników sądów, w tym pracowników odpowiedzialnych za system zgłaszania naruszeń, jednostek audytu wewnętrznego, które będą częścią systemu zgłaszania naruszeń lub będą taki system audytować, osób zarządzających pracownikami w sądach powszechnych.

1. Rozpoczęcie i przedstawienie harmonogramu szkolenia.
2. Ramy legislacyjne – ustawa vs dyrektywa.
3. Podmiot publiczny, a podmiot prywatny - Sądy powszechne.
4. Procedura zgłaszania naruszeń w sądzie, co powinna zawierać – jak ją stworzyć i jak stosować?
5. Ochrona sygnalisty w sądzie - jak rozmawiać z sygnalistami – aspekty praktyczne.
6. Ochrona sygnalisty - jak dokonywać zgłoszeń – aspekty praktyczne.
7. Procedura napisana – co dalej – komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna.
8. Kanały zgłaszania naruszeń – praktyczne aspekty.
9. Pytania uczestników.