Prawo pracy 2025 - aktualne przepisy w praktyce

W ostatnim czasie w Kodeksie pracy wprowadzono szereg nowych rozwiązań, takich jak: praca zdalna i możliwość odmowy jej wykonywania, ochrona przed zwolnieniem w przypadku umów na czas określony oraz umów na zastępstwo, obowiązek podania przyczyny wypowiedzenia, ochrona stosunku pracy sygnalistów, kontrola trzeźwości pracowników, urlop opiekuńczy oraz zwolnienie z powodu sytuacji losowych.

Zmiany te wywołują wiele rozbieżności interpretacyjnych, co rodzi praktyczne pytania, m.in. jak uzasadnić odrzucenie tzw. wiążącego wniosku pracownika o pracę zdalną. Wyzwaniem pozostaje także prawidłowe rozumienie pracy zdalnej jako uprawnienia wspierającego równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (work-life balance).

Już 19 marca 2025 r. wejdzie w życie ustawa z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy, wprowadzająca m.in. uzupełniający urlop macierzyński. Pracownicy zyskają nowe uprawnienia (dodatkowa ochrona pracowników – rodziców przez rozwiązaniem umowy o pracę), ale dla pracodawców oznacza to dodatkowe obowiązki, związane z dokumentacją pracowniczą.

W trakcie szkolenia prelegentka omówi najnowsze zmiany w Kodeksie pracy oraz najnowszy projekt (z dnia 10.01.2025 r.) zmian w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej. Rozporządzenie to określa m.in. zakres prowadzenia dokumentacji pracowniczej, obejmującej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Zmiany wiążą się z wprowadzeniem i koniecznością dokumentowania dodatkowego uprawnienia dla pracowników – uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

W trakcie szkolenia prelegentka omówi również planowane zmiany w Kodeksie pracy (numer projektu UD183 z dnia 13.01.2025 r.), dotyczące m.in. zmiany definicji mobbingu oraz wynikających z tego dodatkowych obowiązków dla pracodawców.

Projekt nowelizacji Kodeksu pracy w zakresie dotyczącym mobbingu rząd ma przyjąć w trzecim kwartale 2025 r. 

Szkolenie ma na celu uporządkowanie i przedstawienie najnowszej wiedzy z zakresu prawa pracy, w szczególności w kontekście praktycznych problemów stosowania prawa pracy w 2025 r. Uczestnicy dowiedzą się, jak właściwie interpretować i stosować nowe przepisy w codziennej pracy, zwłaszcza w działach kadr i HR.

Główne cele szkolenia:

• Omówienie najnowszych zmian w przepisach prawa pracy, w tym planowanych już w 2025 roku zmian w obszarze mobbingu.
• Rozwój praktycznych umiejętności wdrażania nowych regulacji w organizacjach.
• Wyjaśnienie pojawiających się w praktyce problemów interpretacyjnych.

Szkolenie pozwoli uczestnikom skuteczniej realizować obowiązki zawodowe, zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi.

Podczas szkolenia zostaną szczegółowo omówione takie zagadnienia jak:

• Mobbing od 2025 r. 
  • Uproszczenie definicji mobbingu.
  • Zdefiniowanie dolnego progu wysokości zadośćuczynienia za stosowanie mobbingu.
  • Nowy rozkład ciężaru dowodu w sprawach o mobbing.
• Work-life balance i work-life integration
  • Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem i opieką.
  • Ochrona trwałości zatrudnienia wynikająca z pełnienia funkcji rodzicielskich.
• Nowe uprawnienia pracownicze
  • Urlop opiekuńczy – komu przysługuje?
  • Uzupełniający urlop macierzyński – komu i na jakich zasadach należy go udzielać?
  • Uzupełniający urlop macierzyński – jak go prawidłowo udokumentować?
  • Zwolnienie od pracy z powodu sytuacji losowych – przesłanki oraz maksymalny wymiar.
• Szkolenia pracowników
  • Szkolenie na polecenie pracodawcy a szkolenie za jego zgodą – różnice i zasady.
• Umowy o pracę
  • Nowe zasady zawierania i rozwiązywania umów na okres próbny.
  • Zasady wypowiadania umów na czas określony.
• Dodatkowa aktywność zawodowa
  • Zgoda pracodawcy na dodatkową pracę – czy może ograniczać pracownika?
• Praca zdalna
  • Regulacje pracy zdalnej w miejsce telepracy.
  • Wprowadzenie pracy zdalnej na podstawie regulaminu.
• Ochrona sygnalistów
  • Definicja sygnalisty w świetle prawa pracy.
  • Możliwość rozwiązania stosunku pracy z sygnalistą.
• Kontrola trzeźwości pracowników
  • Zasady kontroli trzeźwości pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Skuteczność wypowiedzeń
  • Wysłanie wypowiedzenia pocztą – kiedy uznaje się je za doręczone?

Dla kogo jest to szkolenie? 

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR, kadr, płac oraz osób zarządzających tymi działami, a także dla osób pełniących funkcje pracodawców albo ich reprezentujących.

1. Informacja o warunkach zatrudnienia w 2025.

• Co powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia?
• Kiedy i w jakiej formie należy spełnić ten obowiązek?

2. Umowa na okres próbny w 2025.

• Jakie są zasady zawierania umów na okres próbny?
• Co powinna przewidywać umowa na okres próbny?

3. Wniosek o zmianę warunków pracy.

• Jak wnioskować? – termin i forma.
• Czego może dotyczyć ten wniosek?

4. Dodatkowa ochrona przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem bez wypowiedzenia stosunku pracy pracowników – rodziców od 19 marca 2025 r.

• Komu będzie przysługiwała?
• Na jakich zasadach będzie obowiązywała?

5. Uzupełniający urlop macierzyński od 19 marca 2025 r.

• Komu będzie przysługiwał?
• Uzupełniający urlop macierzyński – jak go prawidłowo dokumentować?

6. Równoległe dodatkowe zatrudnienie.

• Czy pracodawca może w tym zakresie ograniczać pracownika?
• Umowa o zakazie konkurencji – czy warto ją zawierać?

7. Urlop opiekuńczy.

• Na czym polega urlop opiekuńczy i komu przysługuje?
• Wymiar urlopu opiekuńczego.
• W jakim terminie i w jakiej formie należy złożyć wniosek?

8. Zwolnienie od pracy z powodu sytuacji losowych.

• Jakie są przesłanki ubiegania się o to zwolnienie od pracy?
• Jaki jest maksymalny wymiar tego zwolnienia i od czego zależy?
• Jak wnioskować o zwolnienie? – termin i forma.
• Kiedy pracodawca jest związany wnioskiem pracownika?
• Zasady wynagradzania pracownika podczas korzystania ze zwolnienia.

9. Elastyczna organizacja czasu pracy.

• Co to jest elastyczna organizacja pracy?
• Kto może złożyć wniosek o elastyczną organizację czasu pracy?
• Co musi zawierać wniosek, w jakim terminie i w jakiej formie go składać?
• Czy ten wniosek wiąże pracodawcę?
• Elastyczna organizacja pracy a ochrona przed zwolnieniem – na czym to polega?

10. Wypowiedzenie stosunku pracy.

• Jak skutecznie wypowiedzieć umowę o pracę?
• Zdalne wypowiedzenie umowy - na co zwrócić uwagę?
• Wysłanie wypowiedzenia pocztą – kiedy następuje skuteczne doręczenie?
• Jakie przyczyny wypowiedzenia podać by nie narazić się na przywrócenie pracownika do pracy przez sąd?
• Kto i w obecności kogo wręcza wypowiedzenie?
• Kiedy działa ochrona przed wypowiedzeniem.

11. Szkolenia pracowników.

• Szkolenia a czas pracy.
• Szkolenie na polecenie pracodawcy a szkolenie za zgodą pracodawcy – jaka jest różnica?

12. Ochrona trwałości zatrudnienia z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich.

• Komu przysługuje szczególna ochrona przed zwolnieniem?
• Kiedy pracownik zyskuje ochronę?
• W jakich sytuacjach ochrona przed zwolnieniem nie obowiązuje i jakie są obowiązki pracodawcy w tym zakresie?
• Co z umowami na okres próbny zawartymi na okres nieprzekraczający jednego miesiąca?
• Jak wygląda ochrona przed zwolnieniem w przypadku umowy na czas określony i umowy na zastępstwo?
• Dopuszczenie do pracy po zakończeniu urlopów rodzicielskich – jakie są obowiązki pracodawcy po zmianie przepisów?

13. Praca zdalna.

• Na czym polega praca zdalna całkowita a na czym częściowa?
• Czym jest tzw. okazjonalna praca zdalna?
• Kiedy pracodawca może polecić pracę zdalną?
• Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy zdalnej?
• Jak i kiedy pracodawca może kontrolować pracownika wykonującego pracę zdalnie?
• Praca zdalna jako uprawnienie z zakresu work life balance – kiedy wniosek pracownika wiąże pracodawcę?
• Wnioskowanie i rezygnacja z pracy zdalnej – w jakim trybie to następuje?
• Zwrot kosztów Internetu, prądu oraz eksploatacji własnego sprzętu – czy jest to konieczne?

14. Kontrola trzeźwości pracowników.

• Przesłanki i zakres kontroli – kiedy wprowadzenie kontroli jest możliwe?
• Kto i kiedy przeprowadza kontrolę?
• Co powinien zrobić pracodawca, gdy wynik badania będzie pozytywny?

15. Ochrona sygnalistów w 2025.

• Kto jest sygnalistą?
• Na czym polega ochrona sygnalisty i jakie są warunki jej obowiązywania?
• Czy z sygnalistą można rozwiązać stosunek pracy?

16. Mobbing 2025 (numer projektu UD183).

• Uproszczenie definicji mobbingu.
• Odpowiedzialność pracodawcy za mobbing.
• Ujednolicenie zdefiniowanych form molestowania i zastosowanie tej samej zasady do mobbingu.
• Nowy rozkład ciężaru dowodu w sprawach o mobbing.
• Zdefiniowanie dolnego progu wysokości zadośćuczynienia za stosowanie mobbingu.
• Uzupełnienie kodeksowego katalogu obowiązków pracodawcy.
• Wskazanie dodatkowych cech mobbingu.
• Zwolnienie pracodawcy z odpowiedzialności cywilnoprawnej względem pracownika za wystąpienie mobbingu.