Czas pracy w jednostkach samorządu terytorialnego

Przepisy dotyczące czasu pracy należą do najbardziej skomplikowanych regulacji prawa pracy. Jednocześnie są jedną z najważniejszych grup przepisów. Ich przestrzeganie jest zarówno chętnie kontrolowane przez PIP, jak też często przepisy te są podstawą dochodzenia roszczeń finansowych przez pracowników.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy z zakresu czasu pracy w obszarach tematycznych objętych programem szkolenia. Szkolenie obejmuje kwestie związane z problematyką czasu pracy w JST.

Na szkoleniu: 

• przedstawione zostaną podstawowe pojęcia związane z czasem pracy i wpływ tych regulacji na organizację pracy jednostce,
• szeroko przedstawiona zostanie problematyka rozkładów czasu pracy zarówno w zakresie ujęcia jej w regulaminach pracy, jak też tworzenia harmonogramów,
• omówione będą zasady zlecania i rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych oraz w dniach wolnych od pracy.

Dla kogo jest to szkolenie? 

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które zajmują się kwestiami planowania i rozliczania czasu pracy – m.in. pracowników działów kadrowych, HR i płac, osób kierujących pracą pracowników.

1.  Podstawowe pojęcia.

• Definicja czasu pracy, odrębna definicja czasu pracy kierowców.
• Normy czasu pracy dobowa, przeciętnie tygodniowa.
• Okresy rozliczeniowe.
• Ustalenie systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych czasu pracy.

2. Pojęcie doby pracowniczej, konsekwencje praktyczne obowiązywania definicji doby pracowniczej.

3. Czas pracy w podróży służbowej.

4. Rozkłady i harmonogramy czasu pracy.

• Rozkład czasu pracy a harmonogram czasu pracy.
• Minimalny okres, na jaki ma być tworzony harmonogram i sytuacje, w których można nie tworzyć harmonogramów.
• Dopuszczalność zmian rozkładów i harmonogramów.
• Zmienne i ruchome rozkłady czasu pracy w jednostce samorządowej – możliwość wprowadzenia, konsekwencje stosowania.
• Najczęstsze błędy w harmonogramach.
• Przykładowe konstrukcje zapisów regulaminu pracy dotyczące stosowanych rozkładów i harmonogramów czasu pracy.
• Przykładowe harmonogramy w systemie podstawowym i równoważnym i ich omówienie.

5. Minimalny odpoczynek dobowy i tygodniowy.

• Obowiązek zapewnienia minimalnego odpoczynku dobowego i tygodniowego.
• Wypoczynki podczas delegacji.

6. Wybrane, w tym elastyczne systemy czasu pracy.

• Podstawowy system czasu pracy.
• Równoważny system czasu pracy i jego odmiany.
• Praktyczne różnice pomiędzy systemem podstawowym a równoważnym.
• Zadaniowy czas pracy – kiedy można i kiedy warto wprowadzić..

7. Ewidencja czasu pracy.

8. Praca w godzinach nadliczbowych, w tym regulacje wyłączające z pojęcia pracy nadliczbowej odpracowywania wyjść prywatnych.

• Przesłanki pracy w nadgodzinach.
• Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych,.
• Nadgodziny w podstawowym i równoważnym czasie pracy.
• Nadgodziny w dniach wolnych, niedziele i święta.
• Rekompensowanie pracy nadliczbowej.
• Czy kadra kierownicza w samorządzie ma prawo do rekompensaty za nadgodziny? 

9. Praca w dniu wolnym od pracy wynikającym ze stosowania zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i jej rekompensowanie – przykłady.

10. Dyżury.

• Dopuszczalność zlecania dyżurów.
• Rekompensowanie czasu dyżuru.

11.  Praca w porze nocnej.

• Pora nocna w zakładzie pracy.
• Dodatek z tytułu pracy w nocy.

12. Praca w niedziele i święta.

• Pojęcie „niedzieli” i „święta”.
• Dozwolona praca w niedziele i święta.
• Rekompensowanie pracy w niedziele i święta.
• Niedziela wolna od pracy.